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第01章 Excel 2010操作基础1

1.1工作簿的基本操作1

1.1.1新建工作簿1

锦囊妙计1启动计算机时新建Excel工作簿2

1.1.2保存工作簿2

高手来支招 设置自动保存时间间隔3

1.1.3关闭工作簿4

1.1.4打开工作簿4

锦囊妙计2快速打开最近使用过的工作簿5

高手来支招 设置“最近使用文件”的个数5

1.2工作表的基本操作5

1.2.1选择工作表6

1.2.2插入工作表6

1.2.3重命名工作表7

1.2.4使用拖拽法移动工作表8

锦囊妙计3使用拖动法复制工作表8

1.2.5使用对话框复制工作表8

锦囊妙计4使用对话框移动工作表9

1.2.6隐藏与取消隐藏工作表9

1.2.7删除工作表10

1.3行列的基本操作10

1.3.1选择行或列10

1.3.2插入行或列11

1.3.3删除行或列11

1.3.4调整行高与列宽11

高手来支招 快速根据内容调整最适合的行高或列宽12

1.3.5隐藏与显示行列12

1.4单元格的基本操作13

1.4.1选择单元格13

锦囊妙计5选中工作表中的全部单元格13

1.4.2插入单元格14

1.4.3删除单元格14

1.4.4合并单元格14

锦囊妙计6快速合并多行相同列的单元格区域15

1.5 Excel公式基础15

1.5.1公式的组成及常见的运算符15

1.5.2单元格引用方式16

1.6名称的定义与应用17

1.6.1使用名称框定义名称18

1.6.2使用对话框定义名称18

1.6.3根据所选内容创建名称18

1.6.4在公式中使用名称19

1.6.5粘贴名称19

第02章 在Excel中高效输入和编辑财务数据20

2.1快速填充数据20

2.1.1使用填充柄填充数据20

锦囊妙计1找回消失的填充柄23

高手来支招 反向拖动填充柄擦除数据23

2.1.2使用功能区中的命令填充数据23

高手来支招 在对话框中指定步长填充24

2.1.3自定义序列填充24

高手来支招 将数据填充至工作表组26

快速输入产品代码26

2.2批量输入数据27

2.2.1在相同工作表中批量输入数据27

2.2.2在不同工作表中批量输入数据28

2.2.3记忆式键入功能快速输入列已有内容28

锦囊妙计2启用记忆式自动键入功能29

在多张销售日报表中快速输入相同数据29

2.3使用数据有效性限制数据输入规则30

2.3.1在哪里设置数据有效性规则30

2.3.2设置数据有效性规则30

高手来支招 引用单元格区域作为序列来源32

2.3.3设置数据有效性屏幕提示34

锦囊妙计3只设置提示标题或内容34

2.3.4设置数据有效性出错警告34

2.3.5清除数据有效性35

设置财务人员信息表输入规则36

2.4提高办公效率的必备技巧37

2.4.1复制粘贴数据37

锦囊妙计4使用快捷键复制粘贴37

锦囊妙计5粘贴为会自动更新的图片39

高手来支招 跳过空单元格粘贴40

2.4.2定位单元格40

2.4.3查找操作41

锦囊妙计6区分全/半角查找标点42

2.4.4替换操作42

高手来支招 从单元格中选择查找格式44

2.4.5撤销与恢复44

批量调整员工基本工资44

第03章 设置财务数据格式49

3.1 Excel中的数据类型49

3.1.1 Excel常见的11种数据类型49

高手来支招 在单元格中快速输入文本数据类型54

3.1.2选择恰当的数据类型54

3.2设置字体格式56

3.2.1选择字体56

3.2.2选择字号56

锦囊妙计1更改系统默认字号57

3.2.3选择字形57

3.2.4选择字体颜色57

高手来支招 同时设置不同工作表中相同单元格的字体格式58

设置记账凭证标题格式58

3.3财务数据常见格式设置59

3.3.1设置千位分隔符59

3.3.2设置货币格式60

锦囊妙计2更改干位分隔符符号60

3.3.3设置会计专用格式60

3.3.4快速调整小数位数61

设置记账凭证中的数据格式62

3.4自定义数据格式63

3.4.1使用分段格式代码设置数据格式63

3.4.2使用条件格式代码设置数据格式64

锦囊妙计3删除自定义数据格式代码65

自定义正数和负数的显示格式65

第04章 设置会计账务表格格式68

4.1设置对齐格式68

4.1.1设置水平对齐方式68

4.1.2设置垂直对齐方式70

4.1.3设置文本方向72

锦囊妙计1取消文本方向设置74

高手来支招 设置任何角度的文本方向75

4.1.4合并单元格75

4.1.5单元格内容自动换行78

设置现金日记账对齐79

4.2设置边框格式80

4.2.1使用预置选项快速添加边框80

4.2.2绘制边框81

4.2.3更改边框样式82

4.2.4更改边框颜色83

为日记账添加边框84

4.3设置底纹格式85

4.3.1使用标准颜色填充85

高手来支招 更多的标准色86

4.3.2使用自定义颜色填充87

锦囊妙计2输入颜色代码选择自定义颜色87

4.3.3使用渐变效果填充87

4.3.4使用图案效果填充88

为月日记账中公式区域添加底纹89

4.4单元格样式90

4.4.1应用内置单元格样式90

4.4.2新建单元格样式91

4.4.3修改单元格样式91

4.4.4复制单元格样式92

4.4.5合并单元格样式92

4.4.6删除单元格样式93

使用样式美化日记账标题93

4.5表格样式94

4.5.1应用内置表格样式94

4.5.2新建表格样式95

4.5.3清除表格样式96

为银行存款日记账套用表样式96

4.6使用主题快速更改表格外观97

4.6.1什么是主题97

4.6.2更换主题97

4.6.3更换主题颜色98

4.6.4更换主题字体98

4.6.5更换主题效果98

银很行存款日记账华丽变身99

第05章 排序、筛选与分类汇总企业各项收入103

5.1数据的简单排序103

5.1.1升序排序103

5.1.2降序排序103

营业收入周报表的简单排序104

锦囊妙计1使用空行有效避免排序出错104

5.2多关键字排序105

5.2.1设置排序主关键字105

5.2.2添加次要关键字106

5.2.3更改主次关键字顺序106

锦囊妙计2使用快捷键更改主次关键字107

高手来支招 更改排序方向为按行排序107

多关键字重组营业收入周报表107

5.3更加灵活的排序次序和依据108

5.3.1自定义序列排序108

5.3.2多样化的排序依据109

锦囊妙计3设置文本内容按笔画排序110

高手来支招 快速将某种颜色排在最前面110

按图标集排序分公司收入日报表111

5.4自动筛选数据111

5.4.1按单元格值进行筛选112

锦囊妙计4快速清除所有的筛选114

锦囊妙计5按期间筛选日期115

5.4.2按单元格属性筛选115

在营业收入清单中筛选116

5.5高级筛选117

5.5.1在原有区域中显示筛选结果117

锦囊妙计6如何准确创建条件区域118

5.5.2将筛选结果复制到其他区域118

高手来支招 将筛选结果复制到新工作表118

在营业收入清单中进行高级筛选119

锦囊妙计7快速清除高级筛选120

5.6对数据进行分类汇总120

5.5.1创建分类汇总120

5.6.2创建嵌套分类汇总121

锦囊妙计8替换原有分类汇总121

5.6.3分级显示分类汇总结果121

5.6.4分页显示每组分类汇总122

5.6.5删除分类汇总122

分类汇总销售收入季度报表123

第06章 使用数据透视表分析企业日常费用127

6.1创建数据透视表127

6.1.1选择数据源和位置127

6.1.2向数据透视表添加字段128

6.1.3在数据透视表区域间移动字段128

6.1.4删除数据透视表中的字段129

6.1.5应用数据透视表样式129

锦囊妙计1有选择性地应用数据透视表样式129

创建日常费用数据透视表130

6.2数据透视表字段设置131

6.2.1更改活动字段131

6.2.2更改字段值汇总方式131

6.2.3更改字段值显示方式132

6.2.4 更改字段名称132

锦囊妙计2字段名称不能重复133

6.2.5展开和折叠字段133

锦囊妙计3隐藏数据透视表中的+/-按钮134

高手来支招 快速更改数据透视表布局134

在各部门日常费用透视表中添加字段134

6.3在数据透视表中排序和筛选136

6.3.1在数据透视表中排序136

6.3.2在数据透视表中进行标签筛选136

锦囊妙计4在筛选时使用通配符137

6.3.3在数据透视表中进行值筛选137

6.3.4在数据透视表中使用切片器进行137

筛选137

锦囊妙计5在切片器中清除筛选138

高手来支招 自定义切片器中按钮列数及大小139

在日常费用数据透视表中排序和筛选139

6.4字段分组设置141

6.4.1将所选内容分组141

锦囊妙计6快速取消分组142

6.4.2将字段分组142

高手来支招 自定义步长分组143

按月份透视分析各部门日常费用144

6.5在数据透视表中插入计算字段144

6.5.1插入计算字段144

6.5.2删除计算字段145

锦囊妙计7使用计算字段需注意146

插入计算字段汇总日常费用总额146

6.6创建数据透视图147

6.6.1创建数据透视图148

6.6.2美化数据透视图148

高手来支招 隐藏数据透视图中的字段按钮149

创建各月日常费用数据透视图149

第07章 使用条件格式分析企业往来账153

7.1突出显示单元格规则153

7.1.1突出显示满足条件的数值153

7.1.2突出显示包含某文本的单元格154

锦囊妙计1从工作表中引用条件基准值154

7.1.3突出显示重复值154

使用突出显示规则分析应收账款数据155

7.2项目选取规则156

7.2.1选取最大/最小的N项156

7.2.2选取值最大/最小的N%项157

7.2.3选取值高于/低于平均值的项157

选取应收账款最大的前10项158

7.3数据条、色阶与图标集159

7.3.1使用数据条分析单元格数据159

7.3.2使用色阶分析单元格数据159

7.3.3使用图标集分析单元格数据160

7.3.4编辑条件格式规则160

7.3.5修改数据条格式设置规则161

锦囊妙计2隐藏单元格数据仅显示数据条162

高手来支招 设置负值和坐标轴位置162

7.3.6修改色阶条件格式设置规则162

7.3.7修改图标集条件格式设置规则163

高手来支招 反转图标集次序164

使用条件格式分析第一季度应收账款164

7.4新建与删除条件格式规则166

7.4.1新建条件格式规则166

锦囊妙计3设置公式时应注意单元格引用方式167

7.4.2删除条件格式规则167

使用条件格式突出显示半年以上的巨额应收款168

第08章 财务函数应用解析172

8.1固定资产折旧计算172

8.1.1使用SLN函数按直线折旧法计算折旧172

锦囊妙计1使用快捷键开启/关闭公式记忆式键入功能173

8.1.2使用DB函数按固定余额递减法计算折旧173

锦囊妙计2快速更改单元格引用方式174

8.1.3使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧174

8.1.4使用VDB函数按可变余额递减法计算折旧175

锦囊妙计3参数期间需一致176

8.1.5使用SYD函数按年数总和法计算折旧176

完善固定资产折旧表177

8.2本金和利息计算函数177

8.2.1使用PMT函数计算分期付款金额178

8.2.2计算贷款偿还的本金数和利息数178

8.2.3计算阶段本金和阶段利息函数179

锦囊妙计4阶段本金和利息函数不能将本金表示为负数179

计算企业某笔贷款的本金和利息179

8.3投资与报酬率计算函数180

8.3.1使用FV函数计算一笔投资的未来值180

锦囊妙计5省略pv参数181

8.3.2使用FVSCHEDULE函数计算181

可变利率下投资的未来值181

锦囊妙计6 schedule参数必须为数组182

8.3.3使用PV函数计算投资的现值182

8.3.4使用RATE函数计算利率182

高手来支招 查看公式详细的计算过程183

8.3.5使用NPV函数计算非固定回报的投资183

8.3.6使用XNPV函数计算现金流的净现值183

8.3.7使用IRR函数计算现金流的内部收益率184

8.3.8使用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率185

8.3.9使用XIRR函数计算不定期发生现金流的内部收益率185

项目投资方案评价186

第9章 其他函数在财务中的应用188

9.1日期时间函数188

9.1.1使用DATE函数将日期转为序列188

锦囊妙计1使用“常规”数据类型189

高手来支招 更改Excel中的日期系统189

9.1.2使用YEAR/MONTH/DAY函数返回年、月、日189

锦囊妙计2直接使用日期作参数时需添加引号190

9.1.3使用TODAY函数返回当前日期190

锦囊妙计3快速在单元格中输入当前日期190

9.1.4使用WEEKDAY函数返回日期的星期几190

高手来支招将WEEKDAY函数运算结果显示为“星期1”格式191

计算银行承兑汇票到期日191

9.2数学和统计函数192

9.2.1使用COUNT/COUNTA函数统计单元格个数192

9.2.2使用AVERAGE/AVERAGEA函数计算平均值193

9.2.3使用COUNTIF函数按条件统计193

9.2.4使用SUMIF函数按条件求和194

锦囊妙计4省略sum_range参数194

9.2.5使用SUMPRODUCT函数计算数组乘积194

锦囊妙计5数组维数必须相同195

9.2.6使用INT函数向下取整195

9.2.7使用ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP函数按位舍入195

9.2.8使用LINEST函数进行线性预测196

9.2.9使用GROWTH函数进行指数预测197

计算企业某笔贷款的本金和利息197

9.3查询和引用函数198

9.3.1 COLUMN和ROW函数返回引用列标和行号198

锦囊妙计6返回当前单元格的列标和行号199

9.3.2使用LOOKUP函数查找数据199

9.3.3使用HLOOKUP函数实现水平查找200

9.3.4使用VLOOKUP函数实现竖直查找200

9.3.5使用INDEX函数返回指定内容201

9.3.6使用MATCH函数在数组中查找值201

查找指定账户余额202

第10章 使用迷你图分析财务数据205

10.1创建迷你图205

10.1.1迷你图类型205

10.1.2创建单个迷你图205

10.1.3复制迷你图206

10.1.4创建迷你图组206

锦囊妙计1快速选择迷你图组207

10.1.5更改迷你图类型207

10.1.6清除迷你图207

锦囊妙计2不能使用【Delete】键删除迷你图208

创建资金变化趋势迷你图208

10.2编辑迷你图数据209

10.2.1编辑组位置和迷你图数据209

10.2.2编辑单个迷你图数据209

10.2.3空单元格设置209

高手来支招 在迷你图中显示隐藏行或列的数据211

10.2.4切换行列211

10.2.5在迷你图中显示数据标记212

锦囊妙计2特殊标记和标记不要同时显示212

创建各部门备用金比较迷你图212

10.3美化迷你图213

10.3.1为迷你图应用样式213

10.3.2更改迷你图的颜色和线条粗细213

10.3.3更改标记颜色214

美化各部门备用金折线迷你图215

10.4设置迷你图坐标轴215

10.4.1显示坐标轴216

10.4.2自定义迷你图坐标轴值216

高手来支招 从右至左绘制迷你图数据217

调整坐标轴使迷你图传递信息更准确217

第11章 使用图表分析财务问题221

11.1图表基础221

11.1.1 Excel中的图表类型221

11.1.2创建图表223

锦囊妙计1快捷键建图表工作表224

11.1.3移动图表位置225

11.1.4更改图表数据源226

11.1.5更改图表类型227

创建产品成本比较柱形图228

11.2快速更改图表样式和布局228

11.2.1快速更改图表样式228

11.2.2快速更改图表布局229

快速美化成本比较图表229

11.3自定义图表元素格式230

11.3.1设置图表标题格式230

11.3.2设置图例格式231

11.3.3设置数据标签格式232

11.3.4设置模拟运算表格式232

11.3.5设置数据系列格式233

11.3.6设置图表区格式234

11.3.7设置绘图区格式234

手动设置年度成本趋势图表格式235

锦囊妙计2快速打开格式设置对话框235

11.4设置网格线和坐标轴格式236

11.4.1设置网格线格式236

11.4.2设置数值坐标轴格式238

11.4.3设置分类坐标轴格式238

美化部门成本比较条形图的坐标轴239

11.5突破Excel图表的默认限制，让图表更专业240

11.5.1突破Excel图表布局240

11.5.2突破Excel图表颜色241

11.5.3综合所有Excel元素作图241

高手来支招 添加照相机242

创建具有专业水准的成本结构比较图表243

第12章 高级图表技术在财务中的应用248

12.1使用误差线作图248

12.1.1添加误差线248

12.1.2设置误差线方向249

12.1.3更改误差线末端样式249

12.1.4设置误差量249

12.1.5更改误差线颜色和线型250

利用误差线创建账户余额变动阶梯图250

12.2使用涨跌柱线作图252

12.2.1添加涨跌柱线252

12.2.2设置涨跌柱线的格式253

锦囊妙计1删除涨跌柱线254

在图表中添加涨跌柱线分析实际成本与计划成本254

12.3在图表中使用趋势线进行财务预测255

12.3.1 Excel中的趋势线类型介绍255

12.3.2添加趋势线257

12.3.3显示公式和R平方值257

使用趋势线进行成本预测257

第13章 使用数据工具进行财务分析263

13.1使用基本分析工具处理财务数据263

13.1.1分列263

锦囊妙计1分列分隔符264

13.1.2删除重复项264

13.1.3合并计算265

高手来支招 让合并计算值自动更新266

使用数据工具处理汇款清单266

13.2模拟分析267

13.2.1单变量模拟运算表267

13.2.2双变量模拟运算表268

13.2.3单变量求解269

为企业选择最佳贷款方案270

13.3使用数据分析工具分析271

13.3.1加载数据分析工具库271

13.3.2常见数据分析工具介绍271

使用相关系数分析利润与成本的关系275

13.4创建规划求解275

13.4.1加载规划求解工具276

13.4.2规划求解参数设置276

锦囊妙计2快速清除已设置的规划求解参数278

成本最小化规划求解278

第14章 员工工资核算与分析283

14.1计算员工工资的各个组成部分283

14.1.1设置公式计算工龄工资和岗位津贴283

14.1.2设置公式计算绩效工资284

14.1.3计算考勤扣款285

14.1.4计算社保扣款286

14.2创建工资明细表288

14.2.1设置公式引用各项数据288

14.2.2计算应扣所得税289

14.3使用公式自动生成工资条290

14.4按部门汇总和分析工资291

14.4.1设置公式引用各项数据292

14.4.2创建数据透视表按部门分析工资项目292

第15章 本量利分析294

15.1产品本量利分析294

15.1.1计算盈亏平衡量和盈亏平衡销售额294

15.1.2构建盈亏平衡图表辅助数据297

15.1.3创建盈亏平衡散点图298

15.2添加控件动态演示盈亏平衡图302

15.2.1显示“开发工具”选项卡302

15.2.2绘制滚动条并设置控件格式303

15.2.3调节滚动条动态演示盈亏平衡图304

15.3动态盈亏平衡预测分析305

15.3.1计算某产品盈亏平衡点305

15.3.2使用模拟运算表预测成本、收入和利润306

15.3.3创建盈亏平衡面积图307

第16章 全面分析企业三大财务报表313

16.1企业财务状况变化分析313

16.1.1财务状况分析313

16.1.2资产变化状况分析315

16.1.3负债变化状况分析316

16.2资产负债表综合分析317

16.2.1资产结构分析317

16.2.2企业偿债能力分析318

16.2.3企业资产、负债结构图表分析319

16.3利润表综合分析320

16.3.1盈利能力分析320

16.3.2成本、费用消化能力分析322

16.4现金流量表综合分析323

16.4.1现金流量的结构分析323

16.4.2现金流量的比率分析326