Word·Excel·PowerPoint办公技巧查询宝典 Office 2010版【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

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第1章 页面布局与设置2

技巧1快速设置文档纸张大小2

技巧2通过“页面设置”来设置文档纸张大小3

技巧3快速设置页面边距4

技巧4在页面中使用标尺调整文档页面边距6

技巧5设置对称页面的页边距6

技巧6更改部分页面的页边距7

技巧7设置文档打印所预留出的装订线尺寸8

技巧8设置部分页面的方向9

技巧9指定文档每页包含行数与每行字数10

技巧10改变新建文档时默认的页面大小11

技巧11实现不等宽分栏效果13

技巧12实现文档混合分栏14

技巧13让分栏文档的最后两栏保持水平16

技巧14将页面设置为自己喜欢的颜色17

技巧15设置页面为渐变颜色18

技巧16快速设置文档文字水印效果20

技巧17自定义文档文字水印21

技巧18设置文档图片水印效果22

技巧19为文档添加封面效果24

技巧20直接套用主题来美化文档25

第2章 页眉页脚与页码28

技巧1快速套用“页眉样式”来设置页眉28

技巧2插入当前日期来标识页眉29

技巧3插入图片来修饰页眉30

技巧4快速套用“页脚样式”来设置页脚32

技巧5插入当前日期来标识页脚33

技巧6插入图片来修饰页脚34

技巧7设置首页页眉页脚不同35

技巧8设置奇偶页页眉页脚不同37

技巧9将表格作为页眉38

技巧10使用“清除样式”方式删除页眉中的横线条40

技巧11使用“设置底纹”方式删除页眉中的横线条41

技巧12永久删除页眉中的横线条42

技巧13在页面顶端、底端、侧边和其他位置添加页码43

技巧14制作特殊效果页码46

第3章 文本操作与设置50

技巧1通过鼠标快速选中指定区域文本50

技巧2通过键盘快捷键选中特定区域文本51

技巧3通过命令快速选中特定区域文本53

技巧4通过其他操作快速选中指定区域文本55

技巧5无格式的选择性粘贴56

技巧6文本转为图片的选择性粘贴57

技巧7巧用多区域复制与粘贴实现无空格选择58

技巧8快速复制粘贴59

技巧9移动文本块和段落的几种方法61

技巧10随心所欲设置字号62

技巧11上下标对齐64

技巧12神奇的“格式刷”按钮67

技巧13英文字母大小写快速转换68

技巧14快速将数字转换为大写人民币69

技巧15轻松输入商标、版权符号70

技巧16输入音标的方法71

技巧17神奇的F3键73

技巧18Esc键的妙用75

技巧19被人遗忘的快速访问键75

第4章 查找与替换78

技巧1快速“通过导航”查找指定文本内容78

技巧2查找指定文本内容并全部突出显示出来79

技巧3查找指定格式的字符串80

技巧4查找对话框关闭以后也能查找82

技巧5通过通配符批量查找超链接中的网址83

技巧6通过域查找批量查找超链接中的网址84

技巧7快速替换指字文本内容86

技巧8替换指定格式88

技巧9通过查找与替换巧妙删除文档中的空白符号90

技巧10通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）91

技巧11巧妙互换全角与半角双引号93

技巧12巧妙互换全角与半角数字94

技巧13巧妙互换全角与半角字母96

技巧14将数字中的句号替换为小数点97

技巧15在文档中删除连续重复的段落99

技巧16在文档中删除不连续重复的段落100

技巧17巧用查找与替换删除文档中图片101

第5章 项目符号与编号104

技巧1给标题样式添加自动编号104

技巧2编号与文字“零距离”接触105

技巧3标题级别的调整108

技巧4多级别符号的调整109

技巧5大纲级别的调整112

技巧6多级符号与各级标题样式的链接114

技巧7自定义多级列表域115

技巧8多级符号级别应用混乱问题118

技巧9批量更改题注引用的标题编号级别120

技巧10取消回车后自动产生的编号121

第6章 样式与格式126

技巧1直接套用自带样式来设置文档126

技巧2根据办公需要自定义新样式127

技巧3纵览全文各部分应用的样式和格式129

技巧4后续段落继承或中断当前段落样式130

技巧5不许别人动我的样式或格式131

技巧6比较两处文本块格式差异132

技巧7关闭任务窗格中格式的变化133

技巧8让设置样式进行自动更新134

技巧9使用样式集快速设置文档格式135

技巧10将当前文档使用的样式建立为样式集136

技巧11快速清除文档中不需要的格式137

第7章 文档中表格的应用142

技巧1表格文本的随意转换142

技巧2表格行与列的快捷添加143

技巧3批量调整表格多列的宽度144

技巧4巧用“Alt”键调整表格精确的行高和列宽145

技巧5平均分布表格各行各列145

技巧6单元格灵活的合并和拆分146

技巧7表格线条的绘制147

技巧8快速插入表格的斜线表头148

技巧9实现表格序列的自动编号151

技巧10将表格中的数据自动排列152

技巧11表格尺寸和大小的自定义153

技巧12对表格与文本属性的修改154

技巧13利用样式快速美化表格155

技巧14创建特殊的表格样式156

技巧15如何实现表格的拆分158

技巧16正确处理表格跨页断行160

技巧17让跨页的表格实现每页均有表头161

第8章 图片、形状与SmartArt164

技巧1调整图片大小与旋转图片164

技巧2巧用“截屏工具”截图166

技巧3修改调整图片的色彩比例167

技巧4图片外观样式的快速设置168

技巧5自定义图片的各种特效169

技巧6插入图形的外观样式的调整170

技巧7自定义绘制后的图形形状171

技巧8直线的快速绘制172

技巧9多个图形或图片的快速排列173

技巧10多个图形或图片的快速组合176

技巧11巧设图形、图片、艺术字的叠放次序176

技巧12以链接的方式在文档中插入图片177

技巧13不规则多边形图形的插入178

技巧14巧妙安排图片与文字的显示179

技巧15快速去除图片背景180

技巧16利用文本框预留插入图片位置181

第9章 目录、注释、引文与索引的应用184

技巧1手动插入目录184

技巧2套用自带目录样式生成文本目录185

技巧3编辑和删除文本的目录样式186

技巧4图片题注的快速插入187

技巧5交叉引用的灵活使用188

技巧6利用“交叉引用”实现文本中自动编号的引用190

技巧7索引项的快速标记191

技巧8如何在固定位置插入索引内容192

技巧9现实索引的更新194

第10章 审阅与批注的应用196

技巧1用文档结构图方式阅读长文档内容196

技巧2用缩略图方式阅读长文档内容196

技巧3过宽长文档内容的显示197

技巧4快速返回上一次编辑文档的位置198

技巧5文档不同部分的同时编辑199

技巧6指定的页的快速查找200

技巧7在长文档中书签标识的快速添加201

技巧8远距离移动或复制文本202

技巧9显示标记在修订时如何设置203

技巧10文稿修订颜色的设置204

技巧11修订者名称的正确设置205

技巧12对文稿进行修改206

技巧13利用审阅窗格查看修订内容207

技巧14接受与拒绝修订的设置208

技巧15批注说明的正确使用211

技巧16对不需要的批注进行删除212

第11章 文档的安全打印214

技巧1加密文档进行保护214

技巧2标记文档为最终状态215

技巧3不许动我的保护文档216

技巧4文档可编辑区域的指定217

技巧5保护文件的“保护窗口”219

技巧6保护窗口如何保护文档部分内容220

技巧7保护文档设置的格式222

技巧8对文档编辑权限的设置223

技巧9指定页的正确打印225

技巧10特定章节的内容的打印226

技巧11打印指定页面范围的奇数或偶数页227

技巧12多份文档的一次打印228

第12章 工作簿与工作表操作230

技巧1在Excel程序中打开工作簿230

技巧2启动Excel时打开指定的工作簿230

技巧3自定义默认工作簿231

技巧4更改工作簿默认的视图232

技巧5保存当前工作窗口布局232

技巧6一次性关闭多个工作簿并退出程序233

技巧7快速查看工作簿的相关信息234

技巧8设置工作簿的信息权限234

技巧9设置工作簿的访问权限235

技巧10为工作簿“瘦身”236

技巧11保护工作簿结构和窗口237

技巧12更改工作表默认设置237

技巧13更改工作表网格线颜色239

技巧14重新为工作表命名240

技巧15设置工作表标签的颜色240

技巧16调整工作表显示比例241

技巧17冻结窗格方便查看工作表数据242

技巧18设置工作表背景243

技巧19更改表格页边距244

技巧20更改打印纸张的方向245

技巧21为表格添加页眉245

技巧22为表格插入自动页眉、页脚效果246

技巧23设置页脚起始页码为特定的页数247

技巧24在指定的位置插入一行（多行）或一列（多列）248

技巧25一次性设置工作表多行的行高或多列的列宽250

技巧26隐藏工作表中行或列250

第13章 单元格操作254

技巧1选取多个不连续的单元格254

技巧2一次性选取所有单元格255

技巧3选择大范围块状区域255

技巧4快速扩展选取选定区域256

技巧5选取公式引用的所有单元格257

技巧6快速实现行列交换257

技巧7手动绘制单元格的框线258

技巧8为单元格设置特效填充效果259

技巧9当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽260

技巧10快速套用表格格式美化表格261

技巧11一次性清除表格中所有单元格的格式设置262

技巧12单元格样式的自定义与合并263

技巧13快速合并单元格265

技巧14按单元格格式进行查找265

技巧15模糊匹配查找数据266

技巧16替换单元格格式267

技巧17神奇的选择性粘贴268

技巧18清除表格中所有单元格的格式设置269

第14章 数据输入与填充272

技巧1输入数据后的单元格指针移动方向的调整272

技巧2在输入数据前自动添加特定位数小数273

技巧3在输入整数后自动添加特定小数位274

技巧4在连续的单元格内输入相同数据275

技巧5在不连续的单元格内输入相同数据275

技巧6快速输入百分数的几种方法276

技巧7快速输入分数的几种方法277

技巧8快速输入特殊字符的几种方法279

技巧9轻松输入特定数据280

技巧10实现数据的快速自动填充282

技巧11按等差数列进行填充282

技巧12按等比数列进行填充283

技巧13按日期进行填充284

技巧14按工作日进行填充285

技巧15按月份进行填充286

技巧16利用填充柄进行数据填充287

技巧17对单元格格式进行填充288

技巧18对单元格数值进行填充289

技巧19自定义填充序列289

技巧20利用定义序列进行数据填充290

技巧21妙用“选择性粘贴”来填充数据291

第15章 数据条件设置294

技巧1标识大于指定的数据294

技巧2标识介于指定的数据之间的数据294

技巧3标识前10名入账金额295

技巧4标识高于平均值的数值296

技巧5标识特定文本数据297

技巧6标志特定日期数据298

技巧7凸显出周六、周日299

技巧8凸显出已经完成项目的记录300

技巧9比较两列名单的不同301

技巧10标识重复的销售记录302

技巧11利用数据条直观看出销售数据的情况303

技巧12利用箭头标识销售数趋势304

技巧13快速复制设置的条件格式304

技巧14删除设置的条件格式305

技巧15限制单元格只能输入指定的数据306

技巧16限制单元格只能输入指定区域间的数值307

技巧17限制单元格只能输入产品的价格308

技巧18限制输入重复的数据309

技巧19限制单元格只能输入某个范围内的日期310

技巧20当输入的数据错误时弹出错误提示310

技巧21使用有效性保护公式单元格不被修改311

技巧22复制数据有效性设置312

技巧23取消单元格的输入限制313

第16章 数据处理与计算316

技巧1进行双关键字排序316

技巧2进行多关键字排序317

技巧3按指定顺序进行排序318

技巧4按笔画进行排序319

技巧5按行进行排序320

技巧6按颜色进行排序321

技巧7按字母与数字的混合内容进行排序322

技巧8筛选出符合条件的数据322

技巧9根据筛选下拉菜单进行快速筛选323

技巧10进行多个条件数据筛选324

技巧11对复杂条件进行数据筛选325

技巧12利用通配符快速筛选出满足条件的记录327

技巧13对数据进行合并求和计算328

技巧14对数据进行合并求平均值计算329

技巧15对分类项不相同的数据表合并计算330

技巧16让合并计算结果自动动态更新331

技巧17使用合并计算建立分户报表332

技巧18对复杂数据表的合并计算333

技巧19使用分类汇总功能快速统计数据335

技巧20更改汇总方式得到不同的统计结果336

技巧21多重分类汇总337

技巧22快速分级浏览339

技巧23删除分类汇总339

第17章 常用公式与函数应用342

技巧1了解公式中的运算符342

技巧2了解公式的构成345

技巧3快速复制公式的几种方法346

技巧4数组公式的使用346

技巧5公式的查错与监视347

技巧6分步查看公式结果348

技巧7查看常用函数的计算结果349

技巧8函数提示工具的妙用349

技巧9使用逻辑函数统计调查结果350

技巧10利用信息函数返回缺货时的提示信息352

技巧11利用日期函数判断某日是星期几353

技巧12利用日期函数返回当前日期353

技巧13利用日期函数计算员工年龄、工龄354

技巧14利用数学函数计算销售情况355

技巧15利用三角函数计算指定角度的三角值356

技巧16利用查找函数进行信息查找357

技巧17利用统计函数确定员工最高和最低业绩358

技巧18利用文本函数计算商品受欢迎程度360

技巧19利用财务函数计算贷款利息361

技巧20利用财务函数进行投资分析362

第18章 数据透视表创建与应用366

技巧1在当前工作表中显示创建的数据透视表366

技巧2使用外部数据源创建数据透视表367

技巧3在数据透视表中添加字段来进行数据分析368

技巧4改变字段的顺序369

技巧5更改透视表的数据源369

技巧6更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局370

技巧7更改数据透视表默认的汇总方式371

技巧8统计商品的销售数量371

技巧9让数据透视表中显示数据为占总和百分比372

技巧10更改数据透视表的分类汇总布局373

技巧11移动数据透视表373

技巧12更改数据透视表默认布局374

技巧13通过套用样式快速美化数据透视表375

技巧14自定义数据透视表样式375

技巧15使用数据透视表进行分数段统计377

技巧16查找某列中出现次数最多的10种数据378

技巧17启用字段拖放功能379

技巧18数据透视表筛选利器——切片器380

技巧19在数据透视表中为数据区域设置自动筛选381

技巧20利用标签进行数据筛选382

技巧21使用相同的数据源创建多个数据透视表384

第19章 图表创建与应用386

技巧1选择不连续数据源建立图表386

技巧2重新更改建立图表的数据源387

技巧3图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源388

技巧4按实际需要更改系列的名称389

技巧5根据图表的表达目的重新组织数据源390

技巧6选择不同工作表的数据源来创建图表391

技巧7一键快速创建Excel图表392

技巧8让图表标题自动与表格标题同步392

技巧9让图表绘制出被隐藏的数据源393

技巧10以0值替代数据源的空值393

技巧11更改图表默认布局394

技巧12让图表数据源显示在图表中395

技巧13快速更改图表的类型396

技巧14更改快速创建图表的默认图表类型396

技巧15保护工作表后让指定的图表图形对象可编辑397

技巧16快速设置图表标题格式398

技巧17根据图表需求更改坐标轴标签的位置399

技巧18快速设置让图表水平轴显示在图表上方400

技巧19使用对数刻度绘制图表400

技巧20新建立图表数据源与数据标签的链接401

技巧21快速设置图表各个分类的分类间距402

技巧22通过“图表样式”功能快速美化图表402

技巧23使用图表中的“快速布局”功能美化图表403

技巧24使用图表中的“形状样式”功能美化图表404

技巧25为图表文字应用艺术字样式404

第20章 表格安全与打印408

技巧1设置允许用户进行的操作408

技巧2隐藏含有重要数据的工作表408

技巧3指定工作表中的可编辑区域410

技巧4设置可编辑区域的权限411

技巧5解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题412

技巧6保护工作簿不能被修改413

技巧7设置工作簿打开权限密码413

技巧8设置工作簿修改权限密码414

技巧9保护公式不被更改415

技巧10阻止文档中的外部内容416

技巧11打印指定的页417

技巧12打印工作表中某一特定区域418

技巧13一次性打印多张工作表420

技巧14将行、列号一同打印出来421

技巧15将工作表上的网格线打印出来422

技巧16将数据缩印在一页纸内打印423

技巧17打印超宽工作表424

第21章 文本操作与应用426

技巧1添加占位符文本速添加占位符文本426

技巧2添加文本框文本426

技巧3添加艺术字文本427

技巧4添加形状文本428

技巧5插入符号和特殊字符428

技巧6快速地将连字符改为破折号429

技巧7加上标和下标430

技巧8使用项目符号430

技巧9使用编号431

技巧10更改项目符号或编号的大小和色彩432

技巧11更改起始编号432

技巧12将正文文本拆分为两个幻灯片433

技巧13快速替换错误文本内容434

技巧14“自动更正”的炒用434

技巧15关闭自动更正功能435

技巧16更改文本框的自动调整行为436

技巧17设置文本框形状样式437

技巧18设置文本的发光效果437

技巧19设置文本的三维旋转效果438

技巧20更改文本框形状439

技巧21设置文本的分栏440

第22章 主题、背景与母版应用442

技巧1快速应用主题442

技巧2为一个演示文稿设置不同的主题442

技巧3更改主题颜色443

技巧4让新建文件自动套用现有主题444

技巧5设置背景样式445

技巧6设置背景填充效果445

技巧7使用图片作为背景446

技巧8设置母版版式447

技巧9设置母版主题448

技巧10设置母版标题样式448

技巧11在母版中插入页脚文本449

技巧12在母版中插入自动更新的日期和时间450

技巧13保留幻灯片母版451

技巧14重命名幻灯片母版452

技巧15更改幻灯片版式452

技巧16设置幻灯片的起始编号453

技巧17以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果454

技巧18在演示文稿中设置备注提示信息455

技巧19利用备注为自己制作演讲讲义456

技巧20删除演示文稿中不需要的备注信息456

第23章 图形与图片460

技巧1多图形组合和分解460

技巧2图形的快速对齐460

技巧3多图形的叠放461

技巧4快速美化组织结构图462

技巧5在SmartArt图形中插入竖排文字464

技巧6将文本转换为SmartArt图形465

技巧7快速更改任意多边形或曲线的形状466

技巧8根据需要剪裁图片467

技巧9更改图片形状467

技巧10更改图片特效468

技巧11旋转或翻转图片470

技巧12将图片文件设置为项目符号470

技巧13设置图片的艺术效果472

技巧14为图片重新着色473

技巧15快速撤销对图片的所有编辑473

技巧16将幻灯片的背景保存为图片474

技巧17图片快速变相册475

第24章 表格与图表478

技巧1快速插入指定行列的表格478

技巧2手工绘制表格478

技巧3从Word中复制表格到PowerPoint中479

技巧4插入Excel表格480

技巧5设置表格和单元格的高度和宽度481

技巧6快速插入图表481

技巧7插入Excel图表483

技巧8改变图表的类型484

技巧9设置图表的样式485

技巧10给图表加个标题名称485

技巧11设置图表标题格式486

技巧12更改图表的布局487

技巧13更改图表区域背景颜色488

技巧14添加趋势线489

技巧15更改趋势线名称490

技巧16将图表粘贴为图片491

技巧17在图表中显示隐藏数据492

第25章 动画处理494

技巧1应用自定义动画效果494

技巧2更改为不同的动画效果495

技巧3删除动画效果495

技巧4为单一对象指定多种动画效果496

技巧5重新排序动画效果497

技巧6添加动作按钮498

技巧7为每张幻灯片添加相同动作按钮499

技巧8应用预设的动作路径500

技巧9使用自定义的动作路径501

技巧10设置时间效果502

技巧11添加幻灯片切换效果502

技巧12精确设置动画播放时间503

技巧13使动画连续播放504

技巧14使动画在播放之后自动隐藏504

技巧15使文本动画按照字母或字显示505

技巧16使动画播放完毕后自动返回506

技巧17让文字逐行显示506

技巧18为幻灯片添加电影字幕效果507

技巧19让动画更连贯507

技巧20设置动画事件的触发器508

技巧21让多个图片同时动起来508

技巧22制作不停闪烁的文字509

技巧23制作拉幕式幻灯片510

技巧24制作布朗运动的效果511

技巧25为动作按钮设置其他链接512

第26章 多媒体对象处理514

技巧1插入剪辑管理器中的音频514

技巧2插入声音文件515

技巧3自行录制声音515

技巧4让声音循环播放516

技巧5打开或关闭自动播放516

技巧6设置鼠标单击时播放517

技巧7指定声音音量517

技巧8使声音跨多张幻灯片播放518

技巧9放映时隐藏小喇叭图标518

技巧10预览剪辑管理器中的声音属性519

技巧11设置声音的淡入和淡出效果520

技巧12对音频进行剪裁520

技巧13插入剪辑管理器中的影片521

技巧14插入影片文件522

技巧15设置影片的音量522

技巧16设置影片自动播放523

技巧17设置影片循环播放523

技巧18设置影片全屏播放524

技巧19对影片进行剪裁524

技巧20插入Flash动画525

技巧21避免Flash引发的计算机病毒提示526

技巧22添加GIF动画文件527

技巧23在PPT中使用Camtasia Studio 6录制演示文稿播放视频527

第27章 演示文稿的放映设置532

技巧1设置放映方式532

技巧2设置放映类型532

技巧3设置放映选项534

技巧4有选择地连续放映幻灯片534

技巧5自定义放映535

技巧6在幻灯片放映时转到自定义放映537

技巧7将演示文稿保存为自动放映文件537

技巧8复制自定义放映538

技巧9隐藏不需要放映的幻灯片540

技巧10在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片540

技巧11设置排练计时541

技巧12应用排练计时542

技巧13放映时不添加动画543

第28章 演示文稿安全设置与输出546

技巧1更改模版文件的保存位置546

技巧2以只读形式打开演示文稿547

技巧3将演示文稿保存为PowerPoint 97—2003格式548

技巧4将演示文稿保存为图片549

技巧5更改文稿的默认保存路径550

技巧6为演示文稿创建数字签名550

技巧7将演示文稿设置为最终状态551

技巧8为演示文稿加密553

技巧9打包演示文稿554

技巧10解包和运行演示文稿556