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入门篇2

第1章 幻灯片与PowerPoint2

1.1走近PowerPoint 20103

1.1.1认识演示文稿3

1.1.2演示文稿和幻灯片的关系4

1.2认识PowerPoint 20104

1.2.1启动PowerPoint 20104

1.2.2认识PowerPoint 2010工作界面5

1.2.3认识PowerPoint 2010视图模式6

1.2.4退出PowerPoint 20107

1.3设置个性化PowerPoint界面8

1.3.1更改界面颜色8

实例1-1将PowerPoint 2010工作界面的颜色更改为蓝色8

1.3.2自定义快速访问工具栏9

实例1-2改变快速访问工具栏的位置并在其中添加按钮9

1.3.3显示和隐藏标尺、网格线及参考线10

实例1-3将标尺、网格线及参考线显示在PowerPoint工作界面中10

1.3.4显示和隐藏功能区11

1.4如何制作优秀的PPT11

1.4.1什么才是优秀的PPT11

1.4.2理清PPT制作流程12

1.4.3掌握PPT制作要领12

1.5基础实例——自定义PowerPoint工作界面13

1.5.1行业分析14

1.5.2操作思路14

1.5.3操作步骤14

1.6基础练习17

1.6.1启动并退出PowerPoint 201017

1.6.2设置PowerPoint 2010工作界面17

1.7知识问答18

第2章 幻灯片操作入门20

2.1演示文稿的创建与保存21

2.1.1新建演示文稿21

实例2-1通过命令创建一个空白演示文稿21

实例2-2基于“现代型相册”模板创建一个新的演示文稿22

2.1.2保存演示文稿23

实例2-3将演示文稿保存并命名为“新员工入职培训”23

实例2-4将演示文稿自动保存的时间间隔设置为5分钟25

2.2演示文稿的打开和关闭25

2.2.1打开演示文稿25

2.2.2关闭演示文稿26

2.3幻灯片的基本操作27

2.3.1选择幻灯片27

2.3.2新建幻灯片28

实例2-5在演示文稿中添加“标题和内容”幻灯片28

2.3.3移动和复制幻灯片28

2.3.4删除幻灯片29

2.3.5隐藏幻灯片29

2.4使用节管理幻灯片30

2.4.1新建节30

2.4.2编辑节30

2.5模板与主题的应用31

2.5.1 PowerPoint模板与主题的区别31

2.5.2使用模板32

2.5.3应用主题32

实例2-6为空白演示文稿应用“视点”主题样式33

2.6基础实例——基于主题新建演示文稿33

2.6.1行业分析33

2.6.2操作思路34

2.6.3操作步骤34

2.7基础练习——新建“新员工培训计划”演示文稿35

2.8知识问答36

第3章 制作幻灯片的主角——文本38

3.1在幻灯片中输入文本39

3.1.1在占位符中输入文本39

3.1.2在文本框中输入文本39

实例3-1通过竖排文本框输入幻灯片标题40

3.1.3在“大纲”窗格中输入文本40

实例3-2在“大纲”窗格中输入文本41

3.2编辑文本42

3.2.1选择与删除文本42

3.2.2移动与复制文本43

3.2.3替换与查找文本43

实例3-3在幻灯片中查找并替换“创作”文本44

3.2.4撤销与恢复文本44

3.3美化文本45

3.3.1设置文本格式45

实例3-4 设置文本的字体、字号、颜色以及特殊效果45

3.3.2设置文本方向46

3.3.3设置文本段落格式46

实例3-5设置文本的对齐和间距47

3.3.4设置项目符号和编号48

实例3-6为文本添加项目符号和编号48

3.3.5设置占位符和文本框49

3.4添加艺术字51

3.4.1插入艺术字51

3.4.2编辑艺术字51

实例3-7编辑艺术字轮廓和效果51

3.5基础实例——制作“新员工培训”演示文稿52

3.5.1行业分析53

3.5.2操作思路53

3.5.3操作步骤53

3.6基础练习——制作“职位说明书”演示文稿57

3.7知识问答58

第4章 用图片打造精彩PPT60

4.1在幻灯片中插入图片61

4.1.1插入剪贴画61

实例4-1在“业务会议.pptx”演示文稿中插入剪贴画61

4.1.2插入本地图片61

实例4-2在“业务会议1.pptx”演示文稿中插入本地图片62

4.1.3插入屏幕截图62

实例4-3在“业务会议2.pptx”演示文稿中插入屏幕截图62

4.2图片的基本操作63

4.2.1调整图片的大小和位置63

4.2.2设置图片的对齐方式64

4.2.3排列与组合图片65

4.3编辑美化图片66

4.3.1裁剪图片66

实例4-4在“饰品.pptx”演示文稿中对图片进行裁剪66

4.3.2调整图片的颜色效果67

4.3.3调整图片的对比度和亮度68

实例4-5在“饰品1.pptx”演示文稿中对图片亮度和对比度进行调整68

4.3.4为图片应用样式68

4.4制作电子相册70

4.4.1插入相册70

实例4-6制作海南风景电子相册70

4.4.2编辑相册70

实例4-7编辑海南风景电子相册71

4.5基础实例72

4.5.1制作“景逸家居宣传”演示文稿72

4.5.2制作“圣诞节日活动”演示文稿75

4.6基础练习——制作“新品上市”演示文稿78

4.7知识问答79

第5章 形状与SmartArt图形的使用80

5.1在幻灯片中添加形状81

5.1.1插入形状81

实例5-1在幻灯片中插入形状81

5.1.2在形状中添加文字82

实例5-2在已绘制的形状中输入文本82

5.1.3更改形状82

实例5-3在已绘制的形状中输入文本82

5.1.4设置形状样式83

实例5-4为形状设置颜色和“三维旋转”效果83

5.2在幻灯片中插入SmartArt图形84

5.2.1创建SmartArt图形85

实例5-5在幻灯片中插入SmartArt图形85

5.2.2在SmartArrt图形中添加文本85

5.3编辑SmartArt图形86

5.3.1改变SmartArt图形的大小和位置86

5.3.2在SmartArt图形中添加和删除形状86

实例5-6在已有的SmartArt图形中添加和删除形状86

5.3.3将形状升级或降级87

5.3.4将SmartArt图形转化为形状或文本87

5.4美化SmartArt图形88

5.4.1更改SmartArt图形的布局88

实例5-7对SmartArt图形的布局进行更改88

5.4.2更改SmartArt图形的形状和颜色89

实例5-8对SmartArt图形的形状和颜色进行更改89

5.4.3为SmartArt图形应用样式90

5.4.4重设SmartArt图形90

5.5基础实例91

5.5.1制作“平面广告设计培训”演示文稿91

5.5.2制作“年度销售总结”演示文稿94

5.6基础练习——制作“业务员培训”演示文稿97

5.7知识问答98

第6章 使用表格和图表100

6.1在幻灯片中插入表格101

6.1.1插入表格101

实例6-1在“销售报告.pptx”演示文稿中插入5行5列的表格101

6.1.2绘制表格101

6.2表格的基本操作102

6.2.1调整表格的大小和位置102

6.2.2选择单元格103

6.2.3在单元格中输入文本和数据103

6.2.4调整单元格的行高和列宽104

实例6-2在“销售报告1.pptx”演示文稿中调整表格的行高和列宽104

6.2.5合并与拆分单元格104

实例6-3在“销售报告2.pptx”演示文稿中对单元格进行合并和拆分104

6.2.6添加和删除行和列105

实例6-4在“销售报告3.pptx”演示文稿中添加和删除行或列105

6.3美化表格106

6.3.1设置表格中文本内容的格式106

实例6-5在“销售报告4.pptx”演示文稿中设置表格中文本内容的格式106

6.3.2设置表格的样式、边框和底纹107

实例6-6在“销售报告5.pptx”演示文稿中设置表格样式107

6.4在幻灯片中插入图表108

6.4.1插入图表108

实例6-7在“成本核算.pptx”演示文稿中插入图表108

6.4.2编辑图表数据109

6.5编辑美化图表110

6.5.1更改图表类型110

6.5.2更改图表布局110

实例6-8在“成本核算1.pptx”演示文稿中更改图表的布局110

6.5.3应用图表样式111

实例6-9在“成本核算2.pptx”演示文稿中为图表应用样式111

6.5.4自定义图表样式112

实例6-10在“成本核算3.pptx”演示文稿中自定义图表样式112

6.6基础实例113

6.6.1制作“年终销量总结报告”演示文稿114

6.6.2制作“年终销量总结报告1”演示文稿116

6.7基础练习——制作“楼盘销售调查”演示文稿118

6.8知识问答119

提高篇122

第7章 制作多媒体演示文稿122

7.1在幻灯片中插入声音123

7.1.1插入剪辑管理器中的声音123

实例7-1在“茶具产品展示.pptx”演示文稿中插入剪辑管理器中的声音123

7.1.2插入本地声音123

实例7-2在“茶具产品展示1.pptx”演示文稿中插入本地声音文件124

7.1.3录制声音124

7.2编辑声音125

7.2.1设置声音属性125

实例7-3在“茶具产品展示2.pptx”演示文稿中设置声音播放效果125

7.2.2剪裁声音126

7.2.3美化声音图标126

实例7-4在“茶具产品展示3.pptx”演示文稿中对声音图标进行美化126

7.3在幻灯片中插入视频128

7.3.1插入剪辑管理器中的影片128

7.3.2插入本地视频128

实例7-5在“生态旅游.pptx”演示文稿中插入本地视频文件128

7.3.3插入网上视频129

7.3.4插入Flash130

实例7-6在“生态旅游2.pptx”演示文稿中插入Flash文件130

7.4编辑视频131

7.4.1设置视频属性131

实例7-7在“生态旅游3.pptx”演示文稿中设置视频文件的播放属性131

7.4.2剪裁视频132

7.4.3在视频中插入书签132

实例7-8在“生态旅游4.pptx”演示文稿中为视频插上播放标签132

7.4.4美化视频133

实例7-9在“生态旅游5.pptx”演示文稿中对视频文件进行美化133

7.5超链接的运用134

7.5.1创建超链接134

实例7-10在“沟通技巧培训.pptx”演示文稿中添加文本超链接135

实例7-11在“沟通技巧培训1.pptx”演示文稿中添加动作按钮并创建超链接136

7.5.2编辑超链接136

实例7-12在“沟通技巧培训2.pptx”演示文稿中对超链接进行编辑136

7.6链接到其他对象137

7.6.1链接到其他演示文稿138

7.6.2链接到网页138

7.6.3链接到电子邮件139

7.7提高实例139

7.7.1制作“美丽的九寨沟”演示文稿139

7.7.2制作“商业谈判技巧”演示文稿141

7.8提高练习——制作“产品上市”演示文稿144

7.9知识问答144

第8章 制作统一的幻灯片外观146

8.1幻灯片的版式和布局147

8.1.1常见幻灯片版面布局147

8.1.2应用幻灯片版式147

8.2母版的基本操作148

8.2.1认识母版148

8.2.2进入与退出母版148

8.2.3添加母版149

实例8-1在“项目状态报告.PPtx”演示文稿中添加一个新母版149

8.2.4删除母版150

8.3设置母版格式150

8.3.1设置母版背景150

实例8-2在幻灯片母版中添加背景150

8.3.2设置母版样式151

实例8-3在幻灯片母版中对幻灯片样式进行调整151

8.3.3设置母版页眉和页脚153

实例8-4在幻灯片母版中添加页眉和页脚153

8.3.4设置母版颜色方案154

8.4设置其他母版的格式155

8.4.1设置讲义母版格式155

8.4.2设置备注母版格式155

8.5提高实例156

8.5.1制作“业务员培训”演示文稿156

8.5.2制作“品牌市场分析”演示文稿159

8.6提高练习161

8.6.1制作“招标方案”演示文稿161

8.6.2制作“水果与健康专题报告”演示文稿162

8.7知识问答162

第9章 添加动画并放映164

9.1在幻灯片中插入动画165

9.1.1添加动画效果165

实例9-1为文本框添加进入和退出动画效果165

9.1.2设置动画效果166

实例9-2对标题文本框中的动画效果进行设置166

9.1.3更改和删除动画效果167

实例9-3更改标题文本框的进入动画并将退出动画删除167

9.1.4调整动画的播放顺序168

9.2为幻灯片添加切换效果168

9.2.1应用切换效果168

实例9-4为演示文稿的每张幻灯片应用相同的切换效果168

9.2.2编辑切换效果169

实例9-5编辑幻灯片声音、速度和播放方式等切换效果169

9.3放映准备170

9.3.1认识放映类型170

9.3.2设置放映方式171

实例9-6在“设置放映方式”对话框中设置幻灯片放映方式171

9.3.3设置排练计时171

实例9-7为演示文稿的每张幻灯片设置排练计时时间172

9.3.4录制旁白172

9.4开始放映幻灯片173

9.4.1直接放映173

实例9-8从头放映演示文稿173

9.4.2自定义放映174

实例9-9为演示文稿设置新的自定义放映方案174

9.5幻灯片放映控制175

9.5.1标记放映内容175

实例9-10使用激光笔标记幻灯片内容175

9.5.2快速定位幻灯片176

9.6输出幻灯片177

9.6.1输出为大纲文件177

9.6.2输出为讲义178

9.6.3作为附件发送178

9.6.4将演示文稿保存到网页中179

9.7打包和打印幻灯片179

9.7.1打包成文件夹179

9.7.2打包成CD180

9.7.3设置并打印演示文稿180

实例9-11预览演示文稿并进行打印设置180

9.8提高实例——制作“礼仪培训”演示文稿181

9.8.1行业分析182

9.8.2操作思路182

9.8.3操作步骤182

9.9提高练习185

9.9.1制作“股东会议”演示文稿185

9.9.2放映并打印“推广方案”演示文稿186

9.10知识问答186

第10章 幻灯片设计要领188

10.1搭建合理的幻灯片结构189

10.1.1创意标题189

10.1.2主次分明189

10.1.3逻辑清晰190

10.2设计文本效果191

10.2.1选择字体的技巧191

10.2.2经典字体搭配192

10.2.3字体大小的搭配193

10.2.4字体颜色的搭配193

10.2.5字体间距和行距的搭配194

10.3设计图形效果194

10.3.1优秀图片搭配原则194

10.3.2图片与文本的配合195

10.3.3表格和图表的搭配196

10.3.4图表的使用场合197

10.4设计动画效果199

10.4.1动画效果设计原则199

10.4.2设计文本动画199

10.4.3图形动画设计200

10.4.4幻灯片切换动画设计201

10.5设计幻灯片版面202

10.5.1文字型幻灯片的版面设计202

10.5.2图文混排型幻灯片版面设计203

10.5.3全图型幻灯片版面设计204

10.6设计放映和演讲效果204

10.6.1明确听众和目标205

10.6.2开场和结尾的设计205

10.6.3如何激发听众的兴趣205

10.6.4演讲小技巧206

10.7知识问答206

精通篇210

第11章 图片图形的编辑与制作技巧210

11.1批量处理图片211

11.1.1批量插入图片211

实例11-1通过复制和粘贴的方法批量插入多张图片211

11.1.2快速对齐多张图片212

实例11-2 对多张图片分别进行“横向分布”和“底端对齐”操作212

11.2快速处理图片212

11.2.1快速替换图片212

实例11-3 将芭比娃娃替换成浇水娃娃213

11.2.2快速应用艺术效果213

实例11-4 为图片分别应用不同的艺术效果213

11.3让图片与众不同214

11.3.1将图片裁剪成指定形状214

实例11-5 将图片裁剪为圆形214

11.3.2删除图片背景215

实例11-6将头饰图片的背景删除215

11.3.3打造立体的图片效果216

实例11-7为图片应用旋转和棱台的立体效果218

11.3.4为图片搭配精美边框220

实例11-8 为图片添加“长划线-点-点”边框220

11.3.5打散重组剪贴画221

11.4编辑个性化图形221

11.4.1自由绘制图形222

实例11-9 自由绘制“帽子”形状222

11.4.2裁剪成任意形状224

实例11-10任意编辑六边形顶点224

11.4.3形状的组合224

实例11-11将“组合形状”功能组显示在功能面板中225

11.5精通实例——制作“书法鉴赏”演示文稿226

11.5.1行业分析226

11.5.2操作思路227

11.5.3操作步骤227

11.6精通练习——绘制并编辑形状229

第12章 制作立体风格的图示与图表230

12.1立体风格制作前的准备231

12.1.1如何体现立体风格231

12.1.2认识“设置形状格式”对话框231

12.2制作立体风格图示232

12.2.1制作高光按钮232

实例12-1制作黑色的圆形高光按钮232

12.2.2制作立体的分类图示234

实例12-2制作箭头状立体分类图示235

12.2.3制作立体的关系图示238

实例12-3制作圆形的关系图示238

12.2.4制作立体的递进图示242

实例12-4 制作菱形的立体递进图示243

12.3制作立体风格的图表245

12.3.1制作立体的方形柱形图表246

实例12-5制作两色的立体方形柱形图表246

12.3.2制作立体的圆形柱形图表247

实例12-6制作前后排列的立体圆形柱形图表248

12.4精通练习——制作立体效果示意图250

第13章 制作绚丽的特效动画252

13.1特效动画制作前的准备253

13.1.1强化PowerPoint动画类别253

13.1.2动画开始时间的设置要领254

13.2制作特效动画255

13.2.1制作弹出菜单255

实例13-1利用触发器制作弹出菜单效果256

13.2.2制作组合动画258

实例13-2制作多对象组合运动的动画效果258

13.2.3制作图表起伏动画260

实例13-3为自定义图表添加依次进入幻灯片的动画效果261

13.2.4制作精美的片头动画263

实例13-4 制作影音同步的片头动画263

13.2.5制作卷轴和花瓣飘落动画效果267

实例13-5制作在卷轴中写字和花瓣飘落的特效动画267

13.2.6制作精美结束动画270

实例13-6制作公司留名感谢的结束动画270

13.3精通练习273

13.3.1制作计时动画273

13.3.2制作圆圈和条纹特效动画274

第14章 演示文稿的其他制作技巧276

14.1幻灯片放映技巧277

14.1.1手动定位幻灯片277

14.1.2显示幻灯片277

14.1.3编辑放映同时进行278

14.1.4改善放映性能279

14.1.5白屏、黑屏和暂停放映279

14.1.6远程放映幻灯片280

实例14-1使用广播幻灯片的方法远程放映幻灯片280

14.2保护你的幻灯片281

14.2.1将演示文稿标记为最终状态281

14.2.2对演示文稿进行加密282

14.2.3按人员限制权限282

实例14-2设置演示文稿查看和更改的权限282

14.3将演示文稿输出为其他格式283

14.3.1将演示文稿导出为图片283

14.3.2将演示文稿转换为PDF文件284

14.3.3将演示文稿转换为PPS文件285

14.3.4将演示文稿转换为视频文件285

14.4 Office内部组件的协作286

14.4.1 PowerPoint与Word的协作286

实例14-3通过插入对象的方法将Word文档插入幻灯片中286

14.4.2 PowerPoint与Excel的协作287

14.5第三方软件巧应用288

14.5.1用PowerPoint Minimizer压缩演示文稿288

实例14-4 使用PowerPoint Minimizer对演示文稿进行压缩288

14.5.2用Swiff Chart Pro软件制作动态图表290

实例14-5使用Swiff Chart Pro制作动态柱形图表290

14.5.3用Flash Spring将演示文稿转换为Flash文件293

实例14-6使用Flash Spring将“投标方案2.pptx”演示文稿转换为Flash293

14.6精通实例——编辑并放映“面试技巧”演示文稿294

14.6.1行业分析295

14.6.2操作思路295

14.6.3操作步骤296

14.7精通练习——制作“企业文化建设”演示文稿298

实战篇302

第15章 制作课件类演示文稿302

15.1制作“诗歌赏析课件”演示文稿303

15.1.1实例说明303

15.1.2行业分析303

15.1.3操作思路304

15.1.4操作步骤304

15.2制作“数学课件”演示文稿309

15.2.1实例说明309

15.2.2行业分析309

15.2.3操作思路310

15.2.4操作步骤310

15.3制作“少儿英语课件”演示文稿314

15.3.1实例说明314

15.3.2行业分析315

15.3.3操作思路315

15.3.4操作步骤316

15.4拓展练习——制作“散文课件”演示文稿321

第16章 制作宣传型演示文稿322

16.1制作“产品宣传”演示文稿323

16.1.1实例说明323

16.1.2行业分析323

16.1.3操作思路324

16.1.4操作步骤324

16.2制作“公司形象宣传”演示文稿330

16.2.1实例说明330

16.2.2行业分析331

16.2.3操作思路331

16.2.4操作步骤331

16.3拓展练习336

16.3.1制作“会展宣传方案”演示文稿336

16.3.2制作“产品宣传画册”演示文稿337

第17章 制作培训类演示文稿338

17.1制作“员工入职培训”演示文稿339

17.1.1实例说明339

17.1.2行业分析339

17.1.3操作思路340

17.1.4操作步骤340

17.2制作“管理人员培训”演示文稿344

17.2.1实例说明344

17.2.2行业分析345

17.2.3操作思路345

17.2.4操作步骤345

17.3拓展练习351

17.3.1制作“领导力培训”演示文稿351

17.3.2制作“员工能力要求培训会”演示文稿352

第18章 制作会议类演示文稿354

18.1制作“年终销售报告”演示文稿355

18.1.1实例说明355

18.1.2行业分析355

18.1.3操作思路356

18.1.4操作步骤356

18.2制作“楼盘投资策划书”演示文稿362

18.2.1实例说明362

18.2.2行业分析363

18.2.3操作思路363

18.2.4操作步骤363

18.3拓展练习369

18.3.1制作“整合规划提案”演示文稿369

18.3.2制作“新品上市策划”演示文稿370