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前言1

第0章 安装运行Excel 971

0.1 安装、启动及退出Excel 971

0.1.1 安装Microsoft Excel 97中文版1

0.1.2 启动Excel 972

0.1.3 退出Excel 974

0.2 Excel 97的用户界面4

0.2.1 Excel 97窗口结构5

0.2.2 命令菜单的使用6

0.2.3 工具栏的使用8

0.3 获得帮助10

1.1 Office助手14

第1章 Excel 97新增特性14

1.2 基本性能上的改进15

1.3 基本操作上的改进15

1.4 工具栏、图形及系统集成性上的改进17

1.5 公式与数据输入新增功能19

1.6 软件开发上的新增功能19

1.7 新增对Internet的支持20

1.8 安全保障新增功能20

第2章 单元格的基本操作22

2.1选取单元格22

2.1.1 选取一个单元格22

2.1.2 选取连续单元格24

2.1.3 选取特殊单元格25

2.3.1 输入文本数据26

2.3 输入数据26

2.2 移动单元格26

2.3.2 输入数字27

2.3.3 输入日期和时间29

2.3.4 输入公式30

2.3.5 输入数据技巧30

2.4 编辑数据32

2.4.1 修改数据33

2.4.2 删除数据34

2.4.3 移动数据34

2.4.4 拷贝数据37

第3章 工作表的基本操作40

3.1 工作表的类型40

3.2 工作表基本操作40

3.2.1 新建工作表41

3.2.2 打开工作表43

3.3 查找工作表44

3.4 保存工作表46

3.4.1 保存新建的工作表46

3.4.2 以口令方式保存工作表47

3.4.3 建立文件自动保存方式48

3.4.4 以其他格式保存Excel 文件49

3.5 对工作表的其他操作50

3.5.1 在工作表中加入批注50

3.5.2 加入语音字段52

3.6 工作表的控制52

3.6.1 保护工作表52

3.6.2 保护工作簿55

3.6.3 隐藏工作表和工作簿57

4.1建立和修改公式59

4.1.1 建立公式59

第4章 公式和函数引用59

4.1.2 在公式中引用单元格60

4.2引用函数63

4.2.1 直接建立函数64

4.2.2 使用“函数向导 建立函数66

4.2.3 使用函数的注意事项67

4.3公式的计算68

4.3.1 公式的重新计算68

4.4 使用数组69

4.4.1 定义数组公式69

4.3.2 自动计算69

4.4.2 数组常量71

4.5 自然语言公式71

第5章 工作表的格式化75

5.1设置字体的大小及颜色75

5.2数据的格式78

5.3文字、数字的对齐与旋转79

5.3.1 设定对齐79

5.3.2 跨列居中79

5.3.3 文字处理80

5.4 增加边框及颜色81

5.4.1 增加边框81

5.4.2 设定颜色83

5.5.2 手工调整行高、列宽84

5.5.1 自动调整行高、列宽84

5.5 改变列宽和行高84

5.5.3 半自动调整行高、列宽86

5.6 工作表格式的自动套用86

5.7 条件格式87

第6章 制作图表89

6.1 定义一个图表89

6.2 嵌入式图表91

6.3 套用图表格式93

6.3.1 选择套用图表格式93

6.3.2 自定义套用图表类型94

6.4 调整图表96

6.4.1 自动调整图表96

6.4.2 增加注释99

6.4.3 设置图例100

6.5 格式化图表中的数据101

6.5.1 定义坐标轴101

6.5.2 格式化坐标轴102

6.5.3 格式化绘图区105

6.6 图表的种类108

第7章 图表与图形的高级处理115

7.1 引入图形分析115

7.1.1 建立图表115

7.1.2 调整图表116

7.1.3 图形与数据关系119

7.2 使用图形120

7.2.1 使用绘图工具120

7.2.2 图形121

7.2.3 加入艺术字122

7.2.4 导入图片123

7.3 图形的格式化124

7.3.1 图形处理的基本操作124

7.3.2 图形组操作125

7.4创建数据地图127

7.4.1 安装用于“Microsoft地图”的地图127

7.4.2 设置用于创建地图的数据127

7.4.3 创建地图127

7.4.4 向地图中添加数据128

第8章 调整Excel的显示130

8.1屏幕格式化130

8.1.1 屏幕显示状态130

8.1.2 改变屏幕显示方式131

8.2.1 多重窗口132

8.2屏幕窗口划分132

8.2.2 分隔窗口133

8.2.3 冻结拆分窗口133

8.3分级显示134

8.3.1 自动分级134

8.3.2 自定义分级135

8.4创建自定义工具栏135

8.4.1 创建自定义工具栏135

8.4.2 将自定义菜单添加到工具栏137

8.4.3 控制工具栏的显示137

8.4.4 设置显示比例138

8.5视面138

9.1.1 选择打印机141

第9章 Excel 的打印管理141

9.1 设置打印系统141

9.1.2 设置打印机142

9.2 打印预览144

9.3 辅助设置147

9.3.1 增加标9.3.2题147

9.3.3 分页预览和打印148

9.3.4 设置页眉和页脚150

9.3.5 其他选项151

9.4工作表的打印151

9.5图表的打印152

10.1 管理清单154

10.1.1 创建管理清单154

第10章 数据管理154

10.1.2 操作清单内容156

10.2 数据的排序操作159

10.2.1 一般排序159

10.2.2 特别排序161

10.3 数据筛选162

10.3.1 自动筛选162

10.3.2 高级筛选164

第11章 数据透视表166

11.1 创建数据透视表166

11.1.1 建立数据透视表167

11.1.2 数据透视表的结构分析172

11.2.1 从数据清单或数据库中创建数据透视表173

11.2.2 从外部数据源创建数据透视表173

11.2 创建数据透视表的数据源173

11.2.3 从一个数据透视表创建另一个数据透视表177

11.3 数据透视表的排序177

11.3.1 排序数据透视表177

11.3.2 对明细数据的处理179

11.4 数据计算180

11.4.1 分类汇总180

11.4.2 根据数据透视表建立图表183

第12章 数据交换及操作向导184

12.1 数据交换184

12.1.1 通用数据交换操作184

12.1.2 使用对象方式进行交换186

12.1.3 拖动交换187

12.2.1 查阅向导189

12.2 操作向导189

12.2.2 条件求和向导193

第13章 宏的基本操作196

13.1 基本操作196

13.1.1 建立宏196

13.1.2 执行宏198

13.1.3 删除宏200

13.2 编辑宏200

13.3 宏病毒检测204

13.3.1 设置自动检测病毒204

13.3.2 应用宏病毒检测功能205

13.4 Visual Basic编程205

14.1.1 使用窗体工具栏添加控件208

14.1 添加控件208

第14章 Excel中的控件208

14.1.2 使用 控件工具箱 添加ActiveX控件210

14.2 控件类型211

14.2.1 窗体工具栏内控件的类型211

14.2.2 ActiveX控件类型212

14.3 部分ActiveX控件的属性213

14.3.1 复选框和单选按钮的控件属性213

14.3.2 滚动条和数码器的控件属性214

14.3.3 列表框和组合框的控件属性214

第15章Excel 97的Internet支持216

15.1 共享的设置216

15.1.1 共享功能的设置216

15.1.2 设置共享工作簿217

15.2.1 使用超级链接218

15.2 从Internet上获取信息218

15.2.2 使用Web工具221

15.3 向Internet发布信息223

15.3.1 将工作簿保存到FTP节点224

15.3.2 将工作簿保存为HTML文档224

15.4 使用Excel 97浏览Internet227

15.4.1 打开Web的起始页228

15.4.2 更改Web的起始页228

15.4.3 打开Web的搜索页229

15.4.4 更改Web的搜索页229

15.4.5 将当前文件加入 个人收藏夹 中230

15.5 Internet常用计算机类WWW网址230

附录Excel 97 的功能键及快键235