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第1章 Office综合技巧1

1 快速打开文件1

2 使用快捷键打开和关闭文件1

3 巧用Windows的【开始】和【快速启动】1

4 快速关闭多个文件2

5 在保存文件对话框中使用快捷键2

6 快速保存多个文件2

7 清除文档记录2

8 隐藏文档纪录2

9 修复损坏的文档2

10 如何挽救因存储介质损坏造成的文档损坏3

11 调整工具栏上的按钮3

12 找回丢失的菜单3

13 保存个人的工具栏4

14 制作与众不同的菜单栏和工具栏4

15 利用向导复制个人设置4

16 添加自动滚屏按钮4

17 添加【无级缩放字体】按钮5

18 恢复快捷键的初始设置5

19 利用【自动更正】快速输入常用词5

20 隐藏屏幕提示6

21 如何在打印预览中编辑文本6

22 以草稿输出的方式打印6

23 打印文档中的附加信息6

24 打印清晰的文件7

25 缩放打印7

26 快速打印Word文件7

27 如何进行多版打印7

28 如何双面打印8

29 如何检查打印作业的进度8

30 如何选择纸张来源8

31 如何设置打印分辨率9

32 如何将Office文件另存为TIFF文件9

33 在启动Office时显示【日积月累】9

34 安装或删除Office中的单个组件9

35 启用“Office安全模式”所禁用的项目10

36 如何运用多重剪贴板10

37 关闭【Office剪贴板】10

38 如何寻求帮助10

39 更换【Office助手】的图像10

40 更改【帮助】主题的外观11

41 如何用Office发短信11

42 在Word中直接启动Outlook11

43 Word中快速创建PowerPoint演示文稿12

44 将PowerPoint幻灯片发送到Word12

第2章 Word篇之文档管理13

2.1 文档打开关闭技巧13

45 快速打开最后编辑的文档13

46 如何便捷访问常用文档13

47 在【运行】命令中打开Word13

48 创建虚拟文本14

49 如何在启动Word后直接显示【打开】对话框14

50 快速打开Word格式文件14

51 在Word中打开WPS格式的文件14

52 利用拖放打开的方式复制网页15

53 在Word中实现文件的预览15

54 如何调整Word文件大小15

55 使所有文档都显示在一个窗口中15

56 如何在没有Word的机器上查看文档16

57 修改文档模板16

58 根据原有文档副本创建16

59 创建英文信函16

60 使用【英文信函向导】修改原有信函17

61 快速创建简历17

2.2 文档保存技巧17

62 改变默认保存目录17

63 快速保存Word文档17

64 如何设置自动保存18

65 如何保存修改信息18

66 将文档的某个版本保存为独立的文件19

67 关闭最新Word版本引入的功能19

2.3 文档加密技巧19

68 文件加密19

69 宏自动加密19

70 巧用Word的【版本】功能加密文档20

71 加密后的小措施21

72 利用数字证书保护word文档21

73 如何进行方便安全的审阅21

74 如何使文件不被修改22

75 制作专用Word22

76 从文档中删除文档创建者的个人资料22

2.4 文档保护技巧23

77 修复损坏的文档23

78 利用专用工具挽救Word文档23

79 指定保存自动恢复文件的位置24

80 如何防止宏病毒24

81 如何设置安全级别24

82 如何找回丢失的文件24

83 如何隐藏文件内容25

2.5 其他文档管理技巧25

84 如何自定义扩展名25

85 如何合并Word文件25

86 控制转换的字体26

87 快速定位文档26

88 如何处理多余信息26

89 如何批量转换文件27

90 如何建立文件超级连接27

91 将自动图文集词条复制到另一个模板27

92 设置【文档结构图】窗格中文本的格式28

93 使用阅读版式视图28

94 添加书签29

95 利用书签定位文本29

96 显示书签29

97 删除书签30

98 如何在文件中进行签名30

99 自动编写文档摘要31

第3章 Word篇之录入编辑32

3.1 文字录入技巧32

100 快速输入叠字32

101 用自动图文集输入个人信息32

102 快速输入大写中文数字32

103 如何快速输入常用词32

104 利用F4键加快文字输入33

105 同时标注上下标33

106 快速输脚注尾注33

107 如何快速切换英文大小写33

108 如何输入特大字和特小字33

109 如何将Word文件的统计数字插入文章中34

110 用鼠标双击定位输入34

111 如何使输入法自动切换34

112 如何输入国际音标35

113 在Word中插入当前的日期和时间35

114 锁定插入的日期和时间35

115 如何快速输入上下标35

116 如何快速输入数学公式36

117 如何制作带颜色的公式36

118 解决公式编辑器调入速度慢的问题36

119 如何输入分式36

120 如何输入化学反应方程式37

121 用文本框输入多重幂指数37

122 巧用制表符让选项对齐37

3.2 符号录入技巧37

123 带“圈”字符37

124 快速输入汉语拼音38

125 如何输入特殊符号38

126 如何快速输入直引号38

127 用Word宏输入特殊符号39

128 输入漂亮的符号39

129 快速输入省略号39

130 快速插入一对大括号39

131 快速插入欧元符号40

3.3 文本选择复制技巧40

132 使用键盘选定文字40

133 如何快速选定相同格式的段落40

134 如何选取文件中的列40

135 如何实现快速复制40

136 另类方法复制文本41

137 快速选择文本内容41

3.4 查找和替换技巧41

138 如何使用查找和替换41

139 快速删除单词和句子42

140 如何使用通配符42

141 如何进行快速替换42

142 使用通配符进行替换方括号内文本42

3.5 字体编辑技巧43

143 区分“号”与“磅”的差别43

144 设置默认字体43

145 附加字符格式的去除43

146 如何为拼音设置不同颜色及字体44

147 快速设置字体44

148 如何调整文字和下划线的距离44

149 同时设置中英文字体44

150 水平缩放文本45

151 去除超链接的下划线45

152 替换为特殊格式的字体45

153 快速转换简体与繁体45

154 如何为文字添加上划线45

155 给英文输入设置行宽46

156 设置自动加标注46

157 精确移动文本46

158 如何给文件加入漂亮的字体46

159 如何解决字体带来的烦恼46

160 在Word中制作印章47

161 加入动态文字47

162 如何让文字动起来47

163 快速定位光标48

164 快速寻找上次修改位置48

165 如何快速获取格式信息48

166 快速移动光标48

167 一次同时移动多个对象48

3.6 样式应用技巧49

168 使用样式设置文本格式49

169 创建新样式49

170 如何快速更改文本格式49

171 通过【样式库】向当前文档添加样式50

172 显示格式50

173 修改样式50

174 重命名样式50

175 删除样式50

176 快速删除多个样式50

177 指定后续段落的样式51

178 限制文档的格式设置51

179 在文档窗口中显示段落样式名51

180 打开自动样式定义52

181 打开格式跟踪52

182 比较两项所选文本的格式52

3.7 段落编辑技巧52

183 去除附加段落格式52

184 设置首字下沉格式52

185 建立新的段落样式53

186 快速调整行间距53

187 精确对齐53

188 快速设置段落缩进53

189 让Word自动断字54

190 快速复制字体和段落格式54

191 让标题不再排在页末54

192 快速对齐段落55

193 去除格式标记55

194 快速去除特殊设置55

195 自动生成编号55

196 让Word在段首自动缩进55

197 快速取消项目编号格式56

198 使用智能标记恢复编号56

199 显示【自动更正选项】智能标记56

200 添加行号56

201 跳过特定段落的行号57

202 如何快速删除空行57

203 快速删除硬回车58

204 如何同时编辑长文档的多个部分58

205 用好文本框间的链接功能58

3.8 页面编辑技巧59

206 制作跨栏标题59

207 平衡各栏文字长度59

208 改变文本框的形状59

209 设置不同页面59

210 快速打开页面设置60

211 制作水印60

212 快速添加联合文件头60

213 添加彩色背景61

214 在Word中制作图文标题61

215 使用Word的分节符61

216 更改页边距62

217 设置对称页面的页边距62

218 更改默认页边距62

219 更改部分文档的边距62

220 选择页面方向63

221 在同一文档中使用纵向和横向方向63

222 设置用于装订文档的装订线边距63

3.9 页眉页脚编辑技巧63

223 创建不同页眉和页脚63

224 设置不同的页号方式63

225 设置不同的页眉及页脚64

226 去掉页眉的横线64

227 修改页眉分隔线的样式64

3.10 题注尾注编辑技巧65

228 插入脚注或尾注（一）65

229 插入脚注或尾注（二）65

230 快速插入脚注和尾注65

231 插入自定义格式的注释66

232 删除脚注或尾注66

233 多次引用同一脚注或尾注66

234 将注释引用标记设置为上标格式66

3.11 目录页码编辑技巧67

235 在任意位置插入页码67

236 巧用多级列表功能编号67

237 自动重新分页67

238 如何自动生成目录68

239 更改目录的外观68

240 更新目录69

241 如何快速管理大纲69

242 如何自动计算总页数69

243 如何为分栏制作页码69

244 在每章中重新编排页码70

245 删除页码70

246 在首页上隐藏页码70

247 将页码置于页眉或页脚之外70

第4章 Word篇之表格图像71

4.1 表格数据处理技巧71

248 固定宽度单元格录入71

249 对表格中的文字排版71

250 设置重复标题71

251 对齐表格内的小数点71

252 在表格中快速求和72

253 在表格中利用公式进行计算72

254 如何快速设置表格排版方式72

255 删除表格中的数据72

256 如何使表格文本缩进72

257 让表格中数据快速排序72

258 在表格前插入文本73

4.2 表格格式处理技巧73

259 表格行列宽度调整技巧73

260 单元格的合并与拆分73

261 加快制作表格的速度73

262 合并多行多列线条74

263 垂直分割表格74

264 快速删除表格中指定的行或列74

265 让文字适合单元格显示74

266 快速缩放表格74

267 移动表格75

268 制作斜线表格75

269 快速插入多行或多列75

270 快速拆分表格75

271 变换表格线条的虚实75

272 制作罗列式结构图76

4.3 其他表格处理技巧76

273 快速转换铅笔和擦除工具76

274 如何制作两个并排的表格76

275 在大型表格中快速找到特定记录76

276 相同文本的填充76

277 将文字转换成表格77

278 排版表格和文字77

279 让表格自动排列“序号”77

280 如何不让表格跨页断行77

281 如何使表格左右绕排文字78

282 制作特殊排版效果78

4.4 图形编辑绘制技巧78

283 巧妙改变图片的形状78

284 如何让绘图更标准78

285 在Word中画图78

286 如何绘制立体几何图形79

287 如何旋转图片79

288 快速复制图形80

289 绘制折线80

290 统一图形格式80

291 快速排列图形80

292 微移图形80

293 多图移动技巧80

4.5 图形管理技巧80

294 快速使文件转换为图形80

295 插入图标的技巧80

296 如何处理文件中无法显示的图片80

297 转换图像格式81

298 如何取出Word文件中的图片81

299 用图像替换文字81

300 使图形位置随文字移动81

301 将文字转化为图形82

302 调用图章82

303 快速插入图片82

304 快速裁剪图片82

305 图文混排技巧82

306 插入表格、图表等对象时自动添加题注83

307 为已有的表格、图表等手动添加题注83

308 修改题注的编号格式83

309 更新题注83

310 隐藏图片来加速滚动84

第5章 Word篇之其他85

5.1 操作界面设置技巧85

311 快速调整工具栏85

312 添加和删除菜单85

313 隐藏页面空白85

314 如何改变Word界面的背景色86

315 快速恢复Word的工作环境86

316 如何设置默认页面86

317 使用双窗口浏览文件86

318 删除第三方软件添加的菜单栏87

319 在Word中实现前进／后退功能87

320 在界面中添加文档网格87

5.2 辅助功能设置技巧88

321 更改用户模板和工作组模板路径88

322 如何完整显示公式88

323 禁用智能标记88

324 调整最近使用文件列表88

325 将样式复制给其他文件89

326 关闭语法错误标记89

327 在右键菜单中添加【页面设置】选项90

328 显示过宽文件90

329 创建【自动图文集】90

330 如何设置任务栏快捷键91

331 修改度量单位91

332 修改拼写检查92

333 恢复字体所见即所得功能92

334 禁止启动Office自动优化程序92

5.3 文档打印技巧92

335 逆页序打印92

336 把单行合并打印到“上一页”93

337 异地打印93

338 选择性打印93

339 调整打印文件94

340 快速取消后台打印94

341 如何在打印时去掉空白页94

342 精确打印页面版式94

343 如何打印隐藏文字95

344 隐藏不需打印的文本95

345 用Word宏给打印机“记工”95

346 打印带有修订和批注显示的文档96

347 忽略打印修订的默认版式96

5.4 与其他程序合作应用技巧96

348 快速输入MS-DOS内容96

349 调用数据库文件中数据96

350 更改邮件发送默认软件97

351 如何引入其他文件对象97

352 如何使Word 2003支持Acrobat597

353 如何快速启动屏保程序97

354 如何用邮件合并生成通知单98

355 如何在Word中播放音乐98

356 在Word中播放电影98

357 如何引入其他文件对象99

5.5 网页设计技巧99

358 如何用Word制作web网页99

359 基于模板创建网页99

360 由已有的Microsoft Word文档创建网页99

361 将滚动文字添至网页99

362 为打开的网页设置字体99

5.6 在特定场合的应用100

363 利用Word与Excel打印信封100

364 用Word编制字帖100

365 如何在编辑试卷时快速输入答案序号101

366 录入判断题后的虚线和括号102

367 如何用Word制作“古信笺”102

368 在Word中插入条形码103

5.7 巧用活用Word103

369 利用CTRL键103

370 用域在页脚中添加相关信息104

371 使用Word查汉字105

372 巧用Word 2003的日历向导查询农历105

373 中英对译105

374 快速翻页106

375 巧妙使用窗口元素106

376 快速查询快捷键106

377 在Word中调用外部程序106

378 避免文字的超链接107

379 如何用语音来控制宏107

380 在Word文档为图片添加解说词108

381 如何将姓名按笔划排序108

382 如何让Word 2000与Word 2003共存109

383 如何制作有声Word文档109

384 巧用Word的【宏】来定“闹铃”109

385 用Word管理常用网址110

386 巧用Ctrl＋Z键110

387 快速计数110

第6章 Excel之数据应用篇111

6.1 数据录入技巧111

388 负数、分数输入技巧111

389 快速输入等级成绩111

390 在对应单元格内输入相同内容111

391 在其他工作表中输入相同数据111

392 快速输入大量负数112

393 如何快捷输入函数的参数112

394 文本类型的数字输入112

395 如何输入单元格的绝对地址112

396 如何在Excel表格中输入上下标113

397 在Excel中用【记录单】输入数据113

398 如何快速输入相同文本113

399 在单元格中批量插入固定字符114

400 如何在Excel中填充序列值114

401 添加或删除货币符号114

402 在Excel中输入特殊符号114

403 如何在Excel中输入身份证号码115

404 如何在Excel中快速输入月份115

405 如何在连续单元格中输入日期115

406 如何快速处理日期与时间115

6.2 数据设置技巧116

407 如何在Excel中设置出错警报116

408 如何在Excel中换行116

409 用【有效性检查】自动选择输入法116

410 打开覆盖非空单元格提示117

411 如何设置【记忆性输入】功能117

412 在无效数据周围显示错误标识117

413 对所有单元格进行数据检查117

414 删除数据有效性118

415 利用【照相机】功能查看不同页面118

416 复制数据有效性设置118

417 如何编辑链接或嵌入对象119

418 更改显示的小数位数119

419 如何更改千位和小数分隔符119

6.3 数据筛选排序技巧119

420 筛选数据119

421 如何筛选不重复的记录120

422 如何取消数据筛选120

423 为数据排序120

424 按月或星期对行排序121

425 将自定义数据作为排序的次序121

6.4 数据导入技巧121

426 导入数据库和文件中的数据121

427 如何从外部数据连接导入数据122

428 从网站中导入数据122

429 如何导入文本文件122

430 如何更改导入文本文件的外观123

431 刷新导入的数据123

432 如何在打开工作簿时自动刷新数据123

433 如何刷新多个外部数据区域123

434 刷新导入的文本文件中的数据123

435 在间隔期间自动刷新数据123

436 顺序刷新导入数据124

437 更新外部数据区域时要求口令124

438 刷新外部数据区域时保存单元格格式124

439 如何为导入数据的报表创建模板125

440 指定将新数据添加到外部数据区域的方式125

441 冻结外部数据区域中的数据125

6.5 数据格式编辑技巧126

442 如何编辑单元格内容126

443 如何更改批注的默认格式126

444 如何让Excel自动调整字号126

445 如何让货币格式的数据显示负号126

446 如何将文本数字转换成数字127

447 旋转文本127

448 数字格式的设置128

449 如何让选定区域同增减128

450 为单元格添加条件格式128

451 查找有条件格式的单元格128

452 巧用【分散对齐】129

453 如何快速在单元格中前进后退129

454 以分数形式显示数字129

455 创建自定义数字格式129

456 以科学记数法显示数字130

457 将数字显示为邮政编码130

458 如何创建新的单元格样式130

6.6 数据引用技巧131

459 区别绝对引用与相对引用131

460 如何在各种引用方式间切换131

461 公式中的运算次序131

462 如何在多张工作表上引用同一个单元格131

463 使用已定义名称来表示单元格132

464 将公式中的单元格引用改为名称132

465 更改已定义的名称132

466 更改名称代表的单元格132

6.7 函数应用技巧132

467 如何在单元格中引用函数132

468 利用IF函数避免出错信息133

469 如何按要求进行四舍五入133

470 如何嵌套函数133

471 如何复制公式133

472 选择含有公式的单元格134

473 计算不重复的输入项的个数134

474 如何创建乘法表134

475 如何不显示单元格中的错误值134

476 更改文字的大小写135

477 检查单元格中是否包含文本135

478 检查单元格内容是否与指定的文本相匹配135

479 对位于连续行或列中的所有数字求和135

480 计算在连续的行或列中的数字的平均值135

481 如何转换度量单位135

482 计算大于或小于某个数的数字个数136

483 比较单元格中的内容136

484 计算非空白单元格的个数136

485 按步骤对嵌套公式求值136

第7章 Excel之编辑管理篇137

7.1 单元格处理技巧137

486 单元格的合并（一）137

487 单元格的合并（二）137

488 单元格的合并（三）138

489 单元格内容选取技巧138

490 如何取消合并单元格139

491 如何插入单元格139

492 如何添加与删除单元格阴影139

493 如何拆分单元格中的数据140

494 分隔处于单列中的单元格的文本140

495 如何彻底删除单元格140

496 如何查找特定格式的单元格140

497 如何追踪为公式提供数据的单元格140

498 在单元格内显示多行文本141

499 查找具有数据有效性设置的单元格141

500 如何选择包含数组公式的单元格141

501 查找有条件格式的单元格142

502 在工作表中隐藏所有零值142

503 在选中的单元格中隐藏零值142

504 使用条件格式隐藏零值143

505 如何防止空白单元格替换数据单元格143

7.2 工作表编辑技巧143

506 如何插入空白行列143

507 如何快速删除Excel表格中的空行143

508 如何选择含超链接文本的单元格144

509 快速选定区域144

510 快速输入小数点144

511 如何让表格行列转置144

512 如何移动行或列144

513 如何匹配两列的列宽145

514 快速更改列宽145

515 应用自动设置格式145

7.3 工作表管理技巧145

516 如何选择多张工作表145

517 取消对彩张工作表的选取145

518 如何快速切换工作表146

519 如何添加多张工作表146

520 插入基于自定义模板的工作表146

521 如何增加默认工作表数目146

522 移动或复制工作表146

523 如何删除当前工作表147

524 在工作簿之间复制样式147

525 如何为工作表标签着色147

526 如何把Excel表格转换为图片147

7.4 图表处理技巧148

527 如何为图表添加图例148

528 更改默认图表类型148

529 更改作为图表数据源的单元格区域148

530 在工作表中控制工作表中隐藏数据的显示149

7.5 图表页面编辑技巧149

531 为图表添加标题149

532 在图表中添加图例149

533 如何在图表中添加文本框150

534 如何向图表中添加数据标签150

535 对齐图表标题和文本框中的文本150

536 更改图表的数据标志150

537 快速更改数据标签的位置151

538 更改图表中的字体151

539 更改数据标志之间的间距151

540 如何在图表中显示数据表151

541 隐藏图表中的网格线152

542 隐藏图表提示152

543 将图表标题链接至工作表单元格152

544 将图表数据标签链接到单元格152

545 如何向图表添加误差线152

546 如何向图表中添加趋势线153

547 添加页眉和页脚（一）153

548 添加页眉和页脚（二）154

7.6 图表坐标轴设置技巧154

549 隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线154

550 如何添加轴标题154

551 旋转坐标轴上的文本154

552 设置坐标轴上数字的格式155

553 更改刻度线的显示和刻度线标签的位置155

554 将分类、数值或系列的绘制次序反转155

555 更改坐标轴刻度156

556 更改显示在数值轴上的单位156

557 将数值轴更改为对数156

558 为图表添加次坐标轴156

559 更改分类（X）轴的分类数157

560 更改坐标轴的交叉位置157

561 更改多级分类标签的对齐方式和间距157

562 更改图表分类标签158

7.7 图表显示设置技巧158

563 在同一数据系列中使用不同的颜色158

564 更改曲面图中的颜色158

565 更改复合饼图中的绘图区大小159

566 移动圆环图或饼图中的扇区159

567 更改图表中的填充和线条159

568 更改圆环图的内径大小159

569 根据工作表的行或列绘制数据系列159

570 控制空白单元格的绘制方式160

571 更改图表的数据点160

572 更改图表中标签的数字格式160

573 在图表中使用图片161

574 更改图表工作表的显示大小161

575 更改三维图表的视图（一）161

576 更改三维图表的视图（二）161

577 更改三维图表的视图（三）161

578 更改多张图表的显示162

579 如何清除图表项的图片或填充效果162

580 添加条型或线型162

581 如何使折线图上的拐角平滑163

582 凸出饼图中的扇区163

583 调整图表项163

7.8 图形管理技巧163

584 确定插入的图片的类型163

585 隐藏图表和图形163

586 如何防止对象随单元格移动和改变164

7.9 图形格式设置技巧164

587 快速复制图形所有格式164

588 为对象添加边框164

589 如何删除对象边框164

590 如何为对象添加阴影164

591 更改阴影的颜色164

592 更改阴影的位置165

593 如何缩小图片的文件大小165

594 为图形对象添加填充165

595 为图形添加三维效果165

596 在图片中创建透明区域165

597 撤消对图片进行的所有更改166

598 将图片恢复到原始大小166

599 更改图片的亮度或对比度166

600 将同一高度和宽度应用于多个对象166

601 对齐多个对象166

602 等距离排列对象167

603 组合图形167

604 微移图形167

605 翻转图形167

606 改变图形的叠放次序167

7.10 操作界面设置技巧167

607 如何更改单元格网格线的颜色167

608 调整工作表标签168

609 如何显示或隐藏滚动条168

610 如何隐藏单元格网线168

611 如何删除自定义工具栏168

612 如何将命令添加到菜单169

613 如何显示工具栏上的所有按钮169

614 如何切换至全屏显示视图169

615 如何同时显示多张工作表169

616 如何拆分工作表窗格169

617 如何冻结窗格169

618 如何显示菜单中的所有命令170

619 如何还原菜单和工具栏的初始设置170

620 在单独的窗口中查看嵌入图表170

621 如何复制调色板170

622 如何将自定义工具栏附加到工作簿上170

7.11 文件打开关闭技巧171

623 以副本方式打开文件171

624 如何在启动时自动打开某个工作簿171

625 如何不再提示更新文档171

626 如何在保存时显示属性对话框171

627 如何将文件添加到【收藏夹】文件夹172

628 启动时不运行“自动执行宏”172

629 如何更改默认工作文件夹172

630 以其他文件格式保存工作簿172

631 如何更改默认保存格式173

7.12 文件管理技巧173

632 如何为工作表命名173

633 如何取消工作簿的共享状态173

634 保存修订记录173

635 更改文件属性（一）174

636 更改文件属性（二）174

7.13 工作表打印技巧174

637 如何打印选定区域174

638 打印工作表174

639 打印工作表时的页面设置175

640 如何在打印时替换错误值175

641 如何一次打印多个工作簿175

642 如何横向打印176

643 打印包含单元格网格线的工作表176

644 将不相邻的行或列打印到一起176

645 以黑白方式打印176

646 如何分页打印工作表177

647 如何将工作表打印到指定页数177

648 如何按纸张宽度打印工作表177

649 如何设置页面的打印顺序177

650 改变开始页的页码178

651 如何缩放打印178

652 如何在一页纸上打印多张图表178

653 如何设置图表工作表的打印大小178

654 居中打印工作表中的数据179

655 如何打印显示公式的工作表179

656 如何在每页工作表上打印标题179

657 打印工作表草稿180

658 如何打印工作表单个区域180

659 如何在打印区域中添加单元格180

660 打印工作表的行号和列标180

7.14 文件保护技巧180

661 如何隐藏行与列180

662 显示隐藏的行或列181

663 隐藏单元格中的值181

664 显示隐藏单元格中的值181

665 显示与隐藏工作表181

666 隐藏工作簿181

667 显示隐藏的工作簿181

668 禁止在编辑栏上显示公式182

669 通过取消保护显示隐藏的公式182

670 锁定单元格182

第8章 PowerPoint篇183

8.1 文件打开关闭技巧183

671 通过现有演示文稿新建演示文稿183

672 使用建议内容创建演示文稿183

673 使用设计模板创建演示文稿183

674 将早期版本演示文稿保存为2003版格式184

675 以RTF格式保存演示文稿184

8.2 幻灯片制作管理技巧184

676 如何在段落中另起新行184

677 如何插入新幻灯片184

678 更改幻灯片顺序184

679 更改幻灯片起始编号184

680 将正文文本拆分为两个幻灯片185

681 在演示文稿内复制幻灯片185

682 如何折叠文本185

683 如何隐藏幻灯片185

684 创建包含其他幻灯片标题的幻灯片185

685 调整幻灯片大小185

686 在文稿中使用纵向和横向版式185

687 如何将幻灯片保存为图片186

688 在演示文稿时运行程序186

8.3 幻灯片格式设置技巧187

689 在幻灯片中应用不同的配色方案187

690 使用其他演示文稿的配色方案187

691 删除配色方案187

692 保留图表颜色188

693 更改幻灯片背景188

694 更改窗格在Web演示文稿中的显示方式189

695 隐藏背景图形189

696 调整占位符中文本的位置189

697 显示制表符和缩进设置189

698 调整占位符中文本周围的空间189

8.4 版式与模板使用技巧190

699 如何应用幻灯片版式190

700 撤消自动版式190

701 关闭自动版式190

702 对幻灯片重新应用版式190

703 对现有幻灯片应用设计模板190

704 向【内容提示向导】中添加模板191

705 更改新演示文稿的默认设计191

706 将演示文稿另存为模板191

707 如何停止使用自定义模板191

708 插入幻灯片母版或标题母版191

709 替换或添加幻灯片母版192

710 重命名幻灯片母版192

711 如何复制幻灯片母版192

712 删除幻灯片母版192

713 防止删除幻灯片母版192

714 如何允许在演示文稿中应用多个母版192

715 恢复幻灯片母版中的占位符193

8.5 文本格式设置技巧193

716 更改大小写193

717 将分数格式设置为分数字符形式193

718 将连字符格式化为破折号193

719 设置表情符和箭头的格式为符号193

720 在粘贴文本时自动调整字间距194

721 关闭自动项目符号和编号列表194

722 更改项目符号或编号样式194

723 更改默认项目符号或编号样式194

724 使用幻灯片搜索器复制幻灯片195

725 更改编码列表中的开始编号195

726 将图片文件用作项目符号195

727 创建嵌入的Word表格196

728 添加日期或幻灯片编号196

8.6 幻灯片放映技巧196

729 如何转到上一张幻灯片196

730 如何转到指定的幻灯片上196

731 如何观看以前查看过的幻灯片196

732 在Windows中激活幻灯片放映196

733 幻灯片放映时始终显示指针196

734 在播放中显示空白画面197

735 如何自定义放映演示文稿197

736 设置计算机的显示分辨率197

8.7 超链接设置技巧197

737 创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接197

738 创建指向其他演示文稿中幻灯片的超链接198

739 创建指向电子邮件的超链接198

740 创建指向文件或网页的超链接198

741 更改超链接的颜色198

742 如何更改超链接目标199

743 在单张幻灯片中插入动作按钮199

744 在每张幻灯片中插入动作按钮199

745 设置超链接基础199

746 用突出显示或声音强调超链接199

747 将网络路径的格式设置为超链接200

8.8 多媒体设置技巧200

748 向幻灯片中添加音乐或声音效果200

749 设置声音文件的停止时间200

750 向动画中添加声音201

751 更改声音文件的默认设置201

752 向幻灯片中添加影片和动态gif图片201

753 从剪辑管理器中添加动作剪辑202

754 如何让影片播放完毕后返回开头202

755 调整影片大小202

756 循环播放声音或影片203

757 设置启动影片或声音的方式203

758 录制语音旁白203

759 在单张幻灯片上录制声音或语音注释204

760 关闭演示文稿中的旁白204

8.9 动画设置技巧204

761 在PowerPoint中插入Flash动画204

762 两幅图片同时动作205

763 为动画创建平稳的开始或结束205

764 设置动画播放完以后的动作205

765 循环播放动画206

766 更改动画的动作路径206

8.10 打印设置技巧206

767 调整演示文稿的颜色以黑白方式打印206

768 打印幻灯片207

769 如何打印大纲207

770 打印讲义207

771 打印备注页面207

772 打印审阅者的批注207

773 设置用于打印的幻灯片大小208

第9章 Outlook篇209

9.1 账户管理技巧209

774 添加电子邮件账户209

775 更改电子邮件账户名称209

776 创建发送和接收组209

777 设置默认账户210

778 用新的密码更新Outlook210

779 更改连接到Exchange Server的启动方式210

9.2 邮件创建编辑技巧211

780 从联系人创建邮件211

781 用逗号分隔电子邮件地址211

782 关闭自动完成姓名提示211

783 在邮件中插入水平线212

784 更改新邮件的默认邮件格式212

785 更改已收到邮件或已创建邮件的格式212

786 为邮件添加背景212

9.3 邮件阅读答复技巧212

787 更改将邮件标记为已读的时间212

788 手动标记邮件为“已读”或“未读”213

789 在Outlook主窗口中预览邮件的前三行213

790 外出时自动答复新接收的邮件213

791 邮件送达或阅读后获得通知213

792 设置移动或删除邮件后发生的动作213

793 更改转发邮件及答复邮件的外观214

794 自定义在邮件答复中用来标记批注的文本214

795 将对自己邮件的答复发送给其他人215

796 将答复投递到公用文件夹215

797 以纯文本格式阅读邮件215

9.4 附件管理技巧215

798 在邮件中插入文件215

799 在邮件中插入Outlook项目216

800 打开附件216

801 在项目内保存单个附件216

802 保存多个附件216

803 在不打开项目的情况下保存附件216

804 使用UUENCODE格式发送附件216

805 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式217

9.5 邮件发送接收技巧217

806 新邮件到达时给出通知217

807 重新发送邮件218

808 指定新邮件的送达位置218

809 发送邮件而不显示收件人名称218

810 延迟邮件的传递218

9.6 邮件管理技巧218

811 显示文件夹中的邮件总数218

812 添加后续标志218

813 使用规则自动添加后续标志219

814 删除标志219

815 隐藏邮件标志列219

816 搜索特定颜色的标志219

817 设置邮件的敏感度级别219

818 使用预定义的搜索文件夹220

819 创建自定义搜索文件夹220

820 创建文件夹221

821 复制文件夹221

822 移动文件夹221

823 打开其他人的文件夹221

824 复制文件夹的设计221

9.7 垃圾邮件筛选技巧221

825 将名称添加到阻止发件人列表221

826 快速设置【阻止发件人列表】222

827 将姓名添加到安全发件人或收件人列表222

828 更改垃圾邮件保护级别222

829 审阅垃圾邮件文件夹中的邮件223

830 清空【垃圾邮件】文件夹223

831 将电子邮件地址导入筛选列表223

832 从垃圾邮件筛选列表中导出地址223

9.8 日历和计划管理技巧224

833 创建附加日历224

834 在日历中添加假日224

835 打开其他人的日历224

836 创建全天事件224

837 创建约会225

838 打开提醒225

9.9 联系人管理技巧225

839 添加新的联系人225

840 向联系人中添加图片226

841 查看与联系人链接的项目226

842 从联系人卡中删除字段226

843 创建自定义联系人字段226

844 将个人通讯簿转换为联系人文件夹227

9.10 其他操作技巧227

845 打印电子邮件和附件227

846 打印包含全部约会信息的日历227

847 打印姓名和电子邮件地址228

848 向单个邮件附加安全标签228

849 向所有邮件附加安全标签228

850 更改Internet区域的安全级别228

851 为单封邮件的加密229

852 加密所有邮件229

第10 章 Access篇230

10.1 文件管理技巧230

853 更改默认文件格式230

854 创建在查找Access文件时所用属性230

855 备份Access数据库230

10.2 表创建设计技巧231

856 将链接表转换为本地表231

857 将表拆分成相关的表231

858 打开表231

859 使用表向导创建表231

860 在【设计】视图中创建表231

861 通过在数据表中输入数据来创建表231

862 向表中添加字段232

863 从表中删除字段232

864 在【数据表】视图中移动列232

865 在表【设计】视图中移动字段232

866 命名表或数据表中的字段233

867 为表中的字段设置数据显示格式233

868 设置字段的默认控件类型233

869 设置字段或控件中显示的小数位数233

870 设置【是／否】字段的默认值234

871 设置窗体或数据访问页上的控件的默认值234

872 Null值与零长度字符串的区别234

873 使字段接受零长度字符串235

874 定义有效性规则以控制字段的允许输入值235

875 定义有效性规则以控制保存记录的时间235

876 测试在指定有效性规则之前已经存在的数据235

877 设置必须在字段中输入数据235

878 设置或更改主键236

879 设置【自动编号】主键236

880 设置主键的【字段大小】属性来节省磁盘空间236

881 如何删除主键236

882 避免在字段中输入重复值237

883 创建多字段索引237

884 删除索引237

10.3 窗口创建设计技巧237

885 使用【自动窗体】创建窗体237

886 使用【窗体向导】创建窗体238

887 设置窗体和报表的默认模板238

888 使用预定义格式238

889 管理自动套用格式239

890 设置窗体或报表的记录源239

891 创建空白窗体239

892 将空白窗体或报表绑定到表或查询239

893 在数据库对象的视图之间切换239

894 在窗体中添加选项卡控件240

895 添加、删除或更改选项卡的次序240

896 设置选项卡的高度与宽度240

897 向选项卡中添加图片240

898 更改窗体中控件的Tab键次序241

899 将分页符添至窗体241

900 在窗体上显示网页241

901 对窗口应用主题241

902 显示当前日期和时间242

903 隐藏快捷菜单242

904 防止窗体显示已有记录242

905 将窗体设为只读242

906 刷新【数据透视表】窗体中的数据243

10.4 报表创建设计技巧243

907 使用自动报表创建报表243

908 利用【报表向导】创建报表243

909 手动创建报表244

910 为报表中每个主体记录编号244

911 使同一节的内容保持同页244

912 显示页码244

10.5 查询创建设计技巧245

913 使用向导创建选择查询245

914 如何自行创建选择查询245

915 查找重复的记录或字段值245

916 查找表之间不匹配的记录246

917 使用向导创建交叉表查询246

918 在查询的设计网格中添加列246

919 如何避免在查询中显示重复记录246

920 为查询中的字段设置数据显示格式247

921 向查询中添加表或查询247

922 自动显示查询中的所有字段247

923 在查询结果中显示自定义字段说明247

924 在查询中将表的组合框显示为文本框248

925 允许别人查看或运行查询248

926 更改所有新查询的默认权限248

927 启用或禁用查询中的自动联接249

10.6 数据访问页创建设计技巧249

928 创建含单个记录源中所有字段的数据访问页249

929 创建含多个表和查询中字段的数据访问页249

930 在【设计】视图中创建数据访问页250

931 将已有的网页放入数据访问页中250

932 在Access中打开Web上的数据访问页250

933 更改数据访问页的节的记录源250

934 将数据访问页副本保存到Web服务器250

935 设置网页的编码方式251

936 使数据访问页能脱机可用251

937 隐藏新建数据库对象的快捷方式251

10.7 数据处理技巧252

938 重复输入取自前一条记录的值252

939 用零长度字符指示不存在数据252

940 在字段中插入默认值252

941 在字段中查找指定值252

942 按记录号查找记录252

943 将现有的查询作为筛选应用252

944 应用报表中的继承筛选252

945 使用【高级筛选／排序】窗口筛选记录253

946 在未分组的数据访问页上创建筛选253

第11章 FrontPage篇254

11.1 网页创建保存技巧254

947 关闭对Web组件的支持254

948 设置描摹图像254

949 将网页保存到不同的网站中254

950 在浏览器中预览网页之前自动保存网页255

951 创建基于现有模板的新网页模板255

952 在新窗口中编辑框架中的内容255

11.2 页面布局技巧255

953 添加或绘制布局表格255

954 快速创建框架网页256

955 更改框架中显示的初始网页256

956 锁定框架256

957 从框架网页中删除框架257

958 在网页中添加嵌入式框架257

959 保存框架中显示的网页257

960 保存框架网页257

961 设置网页边距257

11.3 网页编辑技巧258

962 将主题应用到当前网页258

963 新建主题258

964 更改主题中使用的图形258

965 在网页中添加背景图片259

966 创建网页过渡效果259

967 为网页元素添加动画效果259

968 添加网页横幅259

969 添加注释260

970 添加水平线260

971 添加字幕260

11.4 网站创建设计技巧261

972 自动打开上次打开的网站261

973 基于模板创建网站261

974 重命名网站261

975 指定创作模式261

976 创建指向现有网页或文件的超链接262

977 创建指向新网页的超链接262

978 创建指向万维网上的网页的超链接262

979 创建指向电子邮件地址的超链接262

980 更改超链接的目标263

981 为超链接添加字体效果263

982 设置超链接颜色263

983 为超链接设置屏幕提示264

984 删除超链接264

985 在网页上添加链接栏（一）264

986 在网页上添加链接栏（二）264

987 在网页上添加链接栏（三）265

988 在网页上添加链接栏（四）265

989 添加基于导航结构的超链接265

11.5 组件添加技巧265

990 创建基于导航结构的目录265

991 添加计数器266

992 向网页中添加时间戳266

993 添加Java小程序267

994 添加插件267

995 隐藏插件267

996 在表单中添加下拉框267

997 向表单添加提交按钮268

998 在表单中添加图片作为提交按钮268

11.6 网站发布维护技巧269

999 将网站发布到扩展的Web服务器269

1000 将网站发布到文件系统270

1001 将网站发布到FTP服务器270

1002 将文件从远程网站发布到本地网站271

1003 标识和解决Web组件错误271

1004 删除已发布的文件271

1005 从网站导出文件272

1006 保存网站报表数据272

1007 指定最近文件和较旧文件的范围272