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第一章 中文Word 97概述1

1.1 新功能概述1

1.2 Word的运行环境2

1.3 Office 97的安装2

1.4 Word 97提供的帮助功能5

1.4.1 Office助手5

1.4.2 利用“目录和索引”获得帮助8

1.5 汉字输入法10

1.5.1 启动输入法10

1.5.2 增加输入法11

1.6 菜单的使用11

第二章 中文Word 97的基本操作14

2.1 中文Word 97的启动与退出14

2.2 中文Word屏幕的组成15

2.2.1 标题栏15

2.2.2 菜单栏16

2.2.3 快捷菜单16

2.2.4 工具栏16

2.2.5 标尺18

2.2.6 文档窗口18

2.2.7 滚动条19

2.2.8 拆分窗口19

2.2.9 状态栏20

第三章 文件菜单21

3.1 “新建”文档命令选项21

3.1.1 “新建”文档21

3.1.2 创建模板25

3.2 “打开”文档25

3.2.1 “打开”最近使用过的文档25

3.2.2 利用“打开”命令选项打开一个文档26

3.2.3 利用“打开”按钮打开一个文档33

3.2.4 同时“打开”多个文档33

3.3 关闭文档35

3.3.1 关闭当前文档35

3.3.2 同时关闭所有已被打开的文档35

3.4 “保存”文档36

3.5 “另存为”命令选项36

3.6 另存为HTML44

3.7 版本45

3.7.1 在文档中加入版本信息45

3.7.2 查看文档的版本信息、打开与指定版本相关联的文档46

3.7.3 删除版本信息47

3.7.4 命令系统自动保存版本信息47

3.8 “页面设置”命令选项47

3.8.1 字符数/行数47

3.8.2 页边距49

3.8.3 纸张大小设定51

3.8.4 纸张来源设定51

3.8.5 版面设定52

3.9 “打印预览”命令选项53

3.10 打印文档55

3.10.1 “打印”命令选项55

3.10.2 “打印”按钮62

3.10.3 “打印机”窗口63

3.11 发送64

3.11.1 “邮件收件人”命令选项65

3.11.2 “传送收件人”命令选项69

3.11.3 “传真收件人”命令选项70

3.11.4 “Exchange文件夹”73

3.11.5 “Microsoft PowerPoint”命令选项73

3.12 “属性”命令74

第四章 编辑菜单79

4.1 撤消与重复79

4.1.1 “撤消”命令选项79

4.1.2 “重复”操作80

4.2 文本的“剪切”、“复制”与“粘贴”81

4.2.1 文本的选定81

4.2.2 文本的“剪切”82

4.2.3 “剪贴板”82

4.2.4 文本的“复制”84

4.2.5 文本的“粘贴”85

4.2.6 “选择性粘贴”85

4.2.7 “粘贴为超级链接”91

4.3 “清除”和“全选”92

4.4 “查找”与“替换”92

4.4.1 “查找”命令选项92

4.4.2 替换100

4.4.3 “定位”选项卡103

4.5 链接105

4.5 对象107

第五章 文档视图菜单111

5.1 普通视图111

5.2 联机版式112

5.3 页面视图113

5.4 大纲视图113

5.4.1 直接建文档大纲114

5.4.2 在已存在的文本中创建大纲114

5.4.3 移动标题和正文116

5.4.4 显示、隐含大纲层次117

5.4.5 折叠文档操作方法118

5.5 主控文档118

5.5.1 创建主控文档118

5.5.2 子文档的基本操作120

5.5 工具栏的设置122

5.6 页眉和页脚124

5.6.1 页眉和页脚工具栏124

5.6.2 创建页眉和页脚126

5.6.3 利用页眉和页脚给文档加水印126

5.7 全屏显示视图127

第六章 插入菜单129

6.1 分隔符129

6.2 插入页码131

6.3 插入时间与日期132

6.4 自动图文集132

6.4.1 创建自动图文集词条134

6.4.2 删除自动图文集词条135

6.5 域135

6.5.1 插入域135

6.5.2 增加域的底纹136

6.6 符号与数字138

6.7 批注140

6.8 脚注与尾注141

6.9 题注143

6.10 交叉引用144

6.11 索引与目录145

6.11.1 创建索引145

6.11.2 创建目录147

6.12 文本框与图文框148

6.12.1 插入文本框148

6.12.2 改变文本框的环绕方式149

6.12.3 链接文本框150

6.12.4 插入图文框150

6.13 文件与对象151

6.14 书签152

6.15 图片153

6.15.1 插入剪切画153

6.15.2 插入艺术字159

6.15.3 插入自选图形160

6.16 创建超级链接161

第七章 格式菜单163

7.1 “字体”命令选项163

7.1.1 “字体”选项卡163

7.1.2 “字符间距”选项卡169

7.1.3 “动态效果”选项卡172

7.2 段落173

7.2.1 “缩进和间距”选项卡173

7.2.2 “换行和分页”选项卡179

7.2.3 “其他”选项卡180

7.3 “项目符号和编号”命令选项183

7.3.1 “项目符号”选项卡183

7.3.2 “编号”选项卡185

7.3.3 “多级符号”选项卡188

7.4 边框和底纹195

7.4.1 “边框”选项卡196

7.4.2 “页面边框”选项卡198

7.4.3 “底纹”选项卡200

7.5 “分栏”命令选项201

7.6 “制表位”命令选项204

7.7 “首字下沉”208

7.8 “文字方向”命令选项209

7.9 “更改大小写”命令选项211

7.10 “并排字符”命令选项211

7.11 “组合字符”命令选项212

7.12 “分散字符”命令选项213

7.13 “自动套用格式”命令选项214

7.14 “样式”命令选项217

7.15 “样式库”命令选项221

7.16 “背景”命令选项221

7.17 “对象”命令选项225

习题226

第八章 工具菜单227

8.1 “拼写和语法”命令选项227

8.2 “语言”命令选项229

8.2.1 “设置语言”命令选项229

8.2.2 “词典”命令选项230

8.2.3 “同义词库”命令选项231

8.2.4 “断字”命令选项232

8.3 “字数统计”命令选项233

8.4 “自动编写摘要”命令选项234

8.4.1 摘要类型234

8.4.2 摘要长度235

8.4.3 更新文档统计信息235

8.5 “自动更正”命令选项235

8.6 “修订”命令选项237

8.6.1 “突出显示修定”命令选项237

8.6.2 “接受或拒绝修定”命令选项239

8.6.3 “比较文档”命令选项239

8.7 合并文档240

8.8 保护文档241

8.9 邮件合并242

8.9.1 基本概念242

8.9.2 邮件合并424

8.10 信封和标签249

8.11 宏253

8.11.1 创建宏254

8.11.2 在Word中录制宏的操作步骤254

8.11.3 编辑宏256

8.11.4 运行宏256

8.11.5 宏病毒257

8.12 “模板和加载项”命令257

8.12.1 模板257

8.12.2 加载项258

8.12.3 加载模板258

8.13 “自定义”命令260

8.14 选项263

习题263

第九章 表格菜单264

9.1 绘制表格264

9.2 插入表格267

9.3 表格的编辑与修改268

9.4 表格排序与计算271